Accompagnement vers la Certification Qualiopi
1 jour de formation
(min)
Conseil Intra-entreprise
Présentiel ou Distanciel
Démarche simplifiée & sécurisée
Accompagnement personnalisé
Accès garanti aux financements
La certification Qualiopi en bref
Obtenir la certification Qualiopi n’est pas une simple formalité. C’est un processus exigeant, encadré par un référentiel national rigoureux, avec ses critères, indicateurs, audits et documents à fournir. Pourtant, chaque organisme de formation doit s’y conformer pour bénéficier des financements publics et OPCO.
Vous êtes dirigeant, formateur, ou responsable qualité, et vous souhaitez assurer la réussite de votre démarche ? Vous êtes au bon endroit. Grâce à un accompagnement Qualiopi sur mesure, vous pouvez préparer chaque étape, valider les éléments attendus, et réussir votre évaluation initiale ou votre renouvellement en toute confiance.
Notre cabinet spécialisé vous aide à choisir les bonnes solutions, à réaliser un diagnostic, à comprendre le sens de chaque critère, et à réduire les risques. Gagnez en efficacité, en temps, et en tranquillité. La certification Qualiopi peut devenir une chance, pas une source de stress.
Nous vous formons et nous vous rendons autonome dans votre démarche qualité. Nous vous garantissons la certification !
Objectifs de l’accompagnement
- Identifier l’existant par rapport aux exigences des indicateurs
- Comprendre les attentes des 7 critères et des 32 indicateurs
- Mettre en place un plan d’accompagnement en fonction des besoins
- Réussir sa certification Qualiopi
- Construire les outils et les déployer dans le CFA/OF
- Former et sensibiliser les équipes à la démarche qualité
- S’entrainer à l’audit de certification pour être prêt le jour J
Programme de la formation
Diagnostic de l’organisme sur l’existant par rapport aux 32 indicateurs
- Le diagnostic initial a pour objectif d’examiner toutes les activités concernées du périmètre à travers la grille de lecture de l’ensemble des exigences du référentiel.
- Il permet d’établir l’état des lieux des pratiques existantes et d’identifier « le chemin à parcourir » pour l’obtention de la certification Qualiopi.
- Un programme de déroulement du diagnostic est proposé et co-construit avec l’organisme de formation
- Un consultant de Proactive Academy conduit le diagnostic selon le programme retenu, auprès des fonctions identifiées, sur site (entretiens individuels et/ou collectifs).
- Le diagnostic peut être réalisé à distance avec l’aide d’une plateforme mise à disposition et pilotée par Proactive Academy
Plan d’accompagnement en fonction des indicateurs à travailler
Le consultant de Proactive Academy accompagne la direction, les différents acteurs, dans l’adaptation du système qualité à travers la mise en œuvre du plan d’action.
Il apporte aux équipes concernées :
- Conseil
- Assistance méthodologique
- Apports d’outils et de méthodes pour la conception et la mise en œuvre du système qualité
- Explications techniques et pratiques pour l’appropriation du référentiel national qualité
- Aide à la mise en place
- Coaching opérationnel et formation du chef de projet en charge de la qualité
Audit blanc (1 à 2 jours) – Option
Un audit à blanc est programmé en fin de parcours, avant l’audit initial.
Il a pour objectif :
- d’entraîner les équipes à l’expérience de l’audit externe
- d’identifier les éventuels écarts restant à combler avant de se présenter à l’audit de certification
- L’audit à blanc est conduit, selon le choix de l’organisme,, soit par le consultant qui vous a accompagné dans sa démarche, soit par un autre consultant de Proactive Academy, pour bénéficier d’un regard nouveau sur le système qualité mis en place.
Témoignages sur l’accompagnement
Un accompagnement d’une grande qualité, mené par des formateurs attentifs et exigeants. Chaque détail compte, et ça se sent ! Une vraie expérience d’excellence, que je recommande sans hésiter.
Gérald Henri
Gérant
Une équipe bienveillante, passionnée et toujours disponible. Chez Proactive Academy, on sent vraiment la volonté de placer l’humain au cœur de l’accompagnement. Bravo à toute l’équipe !
Bam Dedel
Responsable Qualité
Des échanges précis, des réponses rapides et toujours pertinentes. On sent une vraie maîtrise du sujet et une efficacité rare. Merci pour cet accompagnement sans faute !
Thierry Delcroix
Directeur
Un grand merci à Morgan, Karine et à toute l’équipe ! Leur professionnalisme et leur bienveillance nous ont guidés pas à pas jusqu’à l’obtention de notre certification Qualiopi. On se sent vraiment soutenus du début à la fin.
Romain Manivel
Gérant
Points forts de l’accompagnement
Certification Garantie
Si le jour de l’audit vous avez une NC majeure, nous mettrons à votre disposition un consultant, à notre charge, sur une journée pour la corriger et la lever.
Kit de documents fournis
Nos consultants n’arrivent pas les mains vides. Ils apportent des modèles de documents, des procédures et des outils à adapter à votre organisation
100% de réussite
Tous nos clients obtiennent leurs certifications !
Avis sur nos formations
Pour en savoir plus
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
L’obtention de votre certification Qualiopi repose sur une démarche de certification rigoureuse, encadrée par un référentiel national qualité exigeant. Pour être certifié Qualiopi, chaque organisme de formation doit démontrer sa capacité à répondre aux critères du RNQ lors d’un audit initial, puis à maintenir cette conformité lors de l’audit de renouvellement.
C’est une étape clé pour accéder aux financements publics et renforcer votre crédibilité sur le marché de la formation professionnelle. Pour obtenir la certification Qualiopi sans stress, un accompagnement à la certification sur mesure vous permet de préparer chaque indicateur, de structurer vos outils, et de répondre efficacement aux exigences du certificateur.
Grâce à un consultant expert, vous sécurisez chaque phase du processus de certification et maximisez vos chances de réussite dès le premier passage. Que vous soyez une société, un indépendant ou une structure mutualisée, il existe une solution adaptée à votre activité.
Quels sont les tarifs d’accompagnement ?
Le tarif d’un accompagnement à la certification Qualiopi varie selon la taille de votre structure, la complexité de votre offre de formation et le niveau de préparation initial.
En moyenne, les prix pratiqués se situent entre 1000€ HT et 5000€ HT, en fonction du type de prestations proposées.
Un accompagnement personnalisé ou un accompagnement sur mesure impliquant un consultant expert coûtera plus cher qu’un programme mutualisé, mais il permet une meilleure mise en conformité et un gain de temps considérable.
Ce coût doit être envisagé comme un investissement stratégique, car il augmente vos chances de réussite à l’audit et vous ouvre l’accès aux financements publics.
L’essentiel est de choisir une solution adaptée à vos besoins, à votre structure et à vos délais.
Quelles sont les étapes de l’accompagnement ?
Un accompagnement à la certification Qualiopi structuré passe par plusieurs étapes essentielles, conçues pour vous guider à travers le processus de certification. Tout commence par un état des lieux de l’existant : quels outils avez-vous déjà ? Quels éléments manquent pour répondre au référentiel qualité ?
Vient ensuite la mise en œuvre des actions correctives, l’élaboration des documents attendus, puis la préparation de l’audit. Un audit à blanc peut également être prévu pour tester votre conformité sans pression.
Une fois certifié, un bon accompagnement inclut un suivi post-audit et une veille jusqu’à l’audit de surveillance, pour pérenniser la démarche qualité dans le temps.
Comment choisir un organisme d’accompagnement ?
Choisir un organisme d’accompagnement ne doit rien laisser au hasard. Vous devez identifier un expert de la certification Qualiopi, capable de comprendre votre secteur, vos contraintes, et de vous guider efficacement à travers le référentiel Qualiopi.
Qu’il s’agisse d’un consultant indépendant, d’un cabinet conseil, ou d’un organisme de formation spécialisé, l’essentiel est qu’il propose un accompagnement personnalisé, avec une véritable connaissance des critères d’audit et des bonnes pratiques qualité.
Demandez des références, vérifiez l’expérience terrain, et assurez-vous que l’intervenant maîtrise aussi bien le cadre réglementaire que la réalité opérationnelle.
Quels sont les critères de la certification ?
La certification Qualiopi repose sur un ensemble structuré de critères et d’indicateurs définis dans le référentiel national qualité. En tout, 7 critères et 32 indicateurs couvrent l’intégralité de la démarche qualité, du premier contact avec le client à la validation des acquis des bénéficiaires.
L’audit de certification consiste à vérifier votre capacité à répondre aux exigences du référentiel, à travers des preuves concrètes et une présentation claire de vos processus.
Un accompagnement efficace vous aidera à comprendre chaque critère, à identifier les indicateurs sensibles, et à vous y préparer avec méthode et sérénité.
Comment se déroule un audit Qualiopi ?
Le déroulement d’un audit Qualiopi suit un protocole strict, qu’il s’agisse d’un audit initial, d’un audit de renouvellement ou d’un audit de surveillance. L’auditeur analyse les éléments de preuve que vous présentez pour démontrer la conformité de vos pratiques avec les indicateurs du référentiel.
Vous devrez présenter vos processus, vos outils de suivi, vos procédures d’évaluation, ainsi que la traçabilité de vos actions de formation.
La préparation de l’audit est donc une étape cruciale pour éviter les non-conformités et garantir un passage fluide. Un accompagnement bien mené permet d’arriver serein, organisé et sûr de vos documents.
Comment se préparer à la certification ?
La préparation à la certification Qualiopi commence par un état des lieux détaillé de vos pratiques actuelles. Cette phase permet d’évaluer votre niveau de conformité avec les exigences du référentiel, que vous proposiez de la formation professionnelle, un bilan de compétences, ou d’autres actions de formation.
Un accompagnement à la certification vous aide à identifier les manques, à structurer les documents nécessaires, et à mettre en œuvre les ajustements requis.
L’objectif est d’aborder l’audit avec des preuves claires, des outils fiables, et une organisation conforme. Pour cela, il est essentiel de suivre une méthode structurée et, idéalement, de s’appuyer sur un professionnel du secteur.
Quelle durée d’accompagnement ?
La durée de notre accompagnement commence à un minimum d’une journée et peut aller à plusieurs dizaines de jours en fonction de la taille et de la complexité de l’organisme de formation.
En moyenne, chez Proactive Academy l’accompagnement dure entre 1 à 3 jours répartis sur une période entre 1 à 3 mois.
