CRÉER UN CFA
NOUS VOUS ASSISTONS TOUT AU LONG DU PARCOURS !
Chaque année, de nombreuses entreprises sont dans les starting-blocks pour mettre leur propre CFA sur les rails.
Si cette démarche se profile dans vos cartons, sachez que Proactive Academy peut éclairer votre parcours.
En tenant compte de votre historique et de vos objectifs, nous pouvons vous proposer une assistance totale ou partielle sur divers points.
Nous vous apportons un accompagnement sur l’ensemble des points stratégiques d’un CFA.
1 - Comprendre la formation par apprentissage
Nous vous donnons la possibilité d’appréhender l’environnement de la formation professionnelle et d’acquérir les bases de la réglementation, du financement et des dispositifs à mettre en œuvre.
- Connaître le circuit de financement de l’apprentissage.
- Identifier les différents acteurs financeurs de la formation et leurs dispositifs.
- Identifier les outils et plateformes de référencement.
- Maîtriser les différents types de certifications.
- Maîtriser les différentes sources de financement mobilisables.
Monter un CFA nécessite des points d’attention suivants :
- Les obligations légales de l’apprentissage (comptabilité spécifique, documents de contractualisation…).
- Les financements et les acteurs de la formation continue et de l’apprentissage.
- Les parcours certifiants : certifications (RNCP, répertoire spécifique etc.), les titres, les diplômes etc.
2 - Stratégie, Business Plan et Structure juridique
- Proactive Academy maîtrise les obligations juridiques et les différents modèles de financement de la formation professionnelle (continue et apprentissage).
- Elle validera les démarches à réaliser pour devenir CFA. Elle donnera des conseils sur les documents juridiques en lien avec votre avocat ou votre expert comptable.
- Elle vous propose un diagnostic des flux financiers disponibles auprès des OPCO de vos entreprises, ainsi que de Pôle Emploi ou Régions ciblées.
- Elle vous conseillera sur la stratégie à déployer pour maximiser le lancement de votre structure.
- En fonction de vos objectifs de volume , nous vous proposerons d’évaluer vos coûts et les investissements à réaliser.
- L’étude de financement des formations envisagées .
3 - Définition des certifications (RNCP, Répertoire Spécifique)
Avec l’aide de notre outil interne, Proactive Academy est capable de vous réaliser une cartographie par métier des certifications (diplôme, titre, CQP) existantes sur le territoire, ceux qui les possèdent, qu’elle peut croiser avec les compétences demandées par les entreprises sur le marché de l’emploi.
Cette cartographie sera complétée d’une analyse des certifications à retenir en fonction de plusieurs critères :
- Vos besoins (critères à définir en amont du travail).
- Durée minimum de formation .
- Souplesse pédagogique.
- Ouverture aux dispositifs de financement : Pro A, POEC, Contrat d’apprentissage, Contrat de Professionnalisation.
4 - Ingénierie pédagogique et évaluations
Si vous décidez de mettre en place une certification au sein de votre structure, vous allez devoir décrypter les obligations du référentiel.
Cela nécessite une montée en compétence en ingénierie pédagogique pour la conception des modules de formation, aux outils de positionnement, aux référentiels d’évaluation tout le long de la formation, à la mise en place des jurys ainsi que la demande de centre d’examen auprès du ministère.
Les objectifs :
- Savoir analyser et décrypter un référentiel.
- Savoir établir la correspondance entre les blocs de compétences des certifications. sélectionnés et les compétences attendues par le Groupe ABAD.
- Savoir concevoir et modulariser.
- Savoir créer des outils d’évaluation et de progression.
- Savoir appliquer la démarche sur un exemple concret.
- Le programme détaillé.
5 - Développement de partenariat / Devenir Centre d'examen et organisation des jurys
En fonction de votre choix dans vos certifications, vous allez devoir monter un dossier de candidature auprès des certificateurs (Ministère du travail, Ministère de l’éducation…), nous vous accompagnons dans le dépôt pour devenir centre d’examen.
De la demande d’agrément à l’organisation des sessions d’examen, vous serez accompagné pas à pas par un expert métier.
Les objectifs :
- créer une demande d’agrément pour devnir centre organisateur de sessions.
- organiser une session de validation en respectant les obligations réglementaires.
6 - Mise en place de la certification Qualiopi
Pour bénéficier des fonds mutualisés et des fonds publics, l’entreprise doit être certifiée Qualiopi.
Nous vous aidons à mettre en place votre système Qualité pour respecter les 7 critères et les 32 indicateurs du référentiel.
Le consultant Qualité travaillera en lien avec l’ingénieur qui interviendra sur la pédagogie afin de respecter dès le début le référentiel.
Le détails de l’accompagnement à la certification Qualiopi
Entourez-vous de spécialistes et n’hésitez pas à nous solliciter pour un premier tour de table :
Proactive Academy s’engage à respecter vos données. Vos données seront enregistrées pour donner une suite à votre inscription ou demande d’informations. Remplir ce formulaire vous permettra d’être contacté pour avancer sur votre demande ainsi que de recevoir des offres de formations. Elles sont conservées pendant 3 ans après notre dernière relation et ultérieurement si nous y sommes légalement tenus. Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez exercer votre droit d’accès, rectification, suppression, limitation, opposition et portabilité des données vous concernant en nous contactant sur contact@proactiveacademy.fr
Créer un CFA : ils nous ont fait confiance :
Notre guide sur la création d'un CFA
Définition : que veut dire et signifie CFA ?
L’acronyme CFA veut dire Centre de Formation d’apprentis. Les CFA sont des établissements d’enseignement professionnels qui permettent aux jeunes de se former en alternance entre des cours théoriques et des périodes de travail en entreprise. Les CFA existent depuis plus de 40 ans en France et sont devenus un élément clé du système de formation professionnelle. Ils offrent des formations dans une grande variété de métiers, de l’artisanat à l’industrie en passant par les services et le commerce. Les CFA accueillent des jeunes âgés de 16 à 30 ans qui cherchent à se former à un métier en acquérant des compétences professionnelles et des connaissances théoriques tout en travaillant en entreprise. Ils peuvent être financés par l’État, les collectivités locales ou les entreprises partenaires et offrent une large gamme de formations diplômantes et de mixité de métiers, allant du CAP au diplôme d’ingénieur.
Comment créer un CFA ?
Pour créer un CFA, il faut d’abord avoir procéder à la création d’un organisme de formationL Il faut respecter l’ensemble des obligations légales des organismes de formation.
Le CFA en France n’a plus de valeurs juridiques. C’est simplement un organisme de formation qui propose des formations par alternance dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.
Pour la création de CFA, l’organisme de formation doit respecter ces obligations :
- il doit inscrire dans ses statuts qu’il réalise de la formation par apprentissage.
- il doit déposer ses statuts à jour à l’académie dont est rattaché la ville où se situe son siège social afin d’obtenir son numéro d’unité administrative immatriculée (UAI). Ce numéro sera indispensable pour remplir et déposer vos futurs contrats d’apprentissage.
- il doit être capable de préparer et faire passer une certification déposée au RNCP.
- il doit être certifié Qualiopi sur l’ensemble des critères et des indicateurs dont surtout ceux obligatoire pour la formation par apprentissage.
Comment créer et déclarer son propre cfa d'entreprise ?
C’est exactement la même démarche que la création d’un CFA classique. Il faut déclarer son CFA à la Dreets. La formation d’apprentis sera juste réalisé pour le compte de votre entreprise.
En général, l’intérêt pour un groupe de créer un CFA est de :
- trouver des formation en apprentissage sur mesure qui correspond parfaitement à votre contexte.
- mettre en place des actions liées à votre industrie spécifiquement.
- trouver des moyens d’optimiser votre approche de gestion des ressources.
Cette solution permet de construire un « learning by doing » efficace avec la possibilité de :
- d’accueillir dans vos formation, salariés, apprentis, et alternants.
- favoriser le développement de la culture d’entreprise autour de l’alternance et votre expertise métier.
- proposer à vos fournisseurs ou à votre environnement de profiter de votre CFA sur votre région.
Comment un organisme de formation peut-il devenir cfa ?
Un organisme de formation doit tout simplement modifier ses statuts en y insérant dans son objet qu’il réalise une activité de formation par apprentissage.
Il doit ensuite transformer son organisme de formation pour respecter toutes les nouvelles missions qui lui incombent.
Qui peut créer un CFA ?
En principe, légalement, tout le monde peut créer un CFA. Par contre, il faut respecter les prérequis indiqués dans les points suivants.
Maintenant, créer son CFA nécessite un engagement moral et financier très important. Faire de l’apprentissage, ce n’est pas de la formation d’adultes. L’apprentissage c’est rentrer dans une activité de formation initiale.
Quelles obligations pour les CFA ?
Un centre de formation doit respecter la réglementation particulière des CFA dont les principales sont :
- proposer une formation gratuite pour les futurs apprentis.
- Création d’un conseil de perfectionnement pour animer et piloter la vie du CFA.
- Tenir et mettre en place une comptabilité analytique.
- diffuser les résultats annuels du CFA (taux d’obtention des diplômes, taux de ruptures, poursuite d’étude, insertion etc.).
- être controlé pédagogiquement par le certificateur (Ministère de l’Education National, Ministère du Travail, auquel il est rattaché.
- respecter les obligations des référentiels diplômes ou titres auxquels il prépare.
- obtenir la certification Qualiopi.
Quelles sont les 14 missions des CFA en France ? (privé et public)
La loi « Avenir Professionnel » votée en 2018 donne aux CFA 14 missions qu’ils doivent respecter :
- Aider à promouvoir l’apprentissage en proposant un accompagnement à ceux qu’ils veulent s’y orienter. Les personnes en situation de handicap doivent bénéficier d’un accompagnement supplémentaire pour les aider à trouver une entreprise et les aider dans leur intégration en désignant obligatoirement un référent handicap.
- Aider à la recherche d’un employeur tous les jeunes inscrits dans son établissement d’enseignement.
- Créer des liens entre les missions réalisées en entreprise et la théorie vue en entreprise. Ne pas oublier de prendre en compte les besoins spécifiques des employeurs.
- Réaliser des modules de formation sur les droits et les devoirs des apprentis.
- Proposer un accompagnement social aux apprenants.
- Assurer une mixité au sein de l’établissement.
- Favoriser la mixité des métiers.
- Favoriser l’inclusion en sensibilisant les apprentis sur l’égalité des chances.
- Proposer des parcours de mobilité en nommant obligatoirement un référent mobilité.
- Accompagner les apprentis dans le suivi de la formation à distance.
- Réaliser l’évaluation des compétences et des savoirs.
- Aider les jeunes en échec à poursuivre leur parcours.
- Rendre disponible aux apprentis toutes les aides disponibles leur facilitant la vie.
Comment est financer un CFA ?
Un centre de formation d’apprentis se finance de plusieurs manières. En premier lieu, le financement de l’apprentissage est organisé de façon à ce que la signature d’un contrat d’apprentissage entre un jeune et une entreprise, apporte un financement au CFA. Dans le jargon, nous parlons de « coût contrat ». Les branches professionnelles, définissent un coût contrat pour chaque diplôme et certification enregistré au RNCP. France Compétences supervise la définition des montants et joue un rôle de régulateur.
Si demain, vous préparez à un diplôme où le coût contrat est estimé à 6500 euros par an et que vous avez une promotion de 15 apprentis sur 12 mois. Votre CFA pourra facturer un montant total de 97 500 euros.
Si la formation dure plus de 12 mois, le montant est proratisé sur la durée total du contrat d’apprentissage. Tout mois commencé est dû. C’est la même chose si la durée de formation dure moins de 12 mois. Sachant que la durée du contrat d’apprentissage ne peut pas descendre en dessous de 6 mois.
Le CFA va facturer l’OPCO de l’entreprise en respectant l’échéance suivant :
- 40% à la signature
- 30% à 6 mois
- 30% à 9 mois
Les chambres de commerce n’ont plus de rôle à jouer dans le financement de l’apprentissage.
Sachant qu’aujourd’hui, les OPCO ne respectent pas tous cette échéancier. En fonction des politiques internes, vous pouvez avoir un quatrième acompte à la fin du contrat d’apprentissage.
En plus du coût contrat, les CFA peuvent facturer un supplément aux entreprises accueillant les apprentis pour équilibrer leur modèle économique si il estime que le coût contrat n’est pas suffisant. Les entreprises peuvent refuser de le payer et aller voir la concurrence.
Les régions peuvent proposer des subventions de fonctionnement et d’investissement. Dans le premier cas, elles peuvent aider des CFA proposant des formations rares, ou nécessaires à son territoire. Elles pilotent ces subventions en fonction de leur politique de formations et d’insertion. Pour l’investissement, les régions vont intervenir pour des constructions ou des rénovations de bâtiments.
A l’inverse, les OPCO vont proposer des subventions d’investissement pour aider les CFA à s’équiper en machines, en outils informatiques, des outils pédagogiques ou pour réaliser des travaux de maintenance.
Les Régions comme les OPCO font des appels à projets annuels où chaque CFA peut présenter un dossier en fonction des critères d’éligibilité.
Les avantages à ouvrir un centre de formation d'apprentis
Ouvrir son propre CFA peut avoir des avantages à plusieurs égards :
1 - Un marché des apprentis en demande croissante
Le marché de l’apprentissage est en croissance constante, porté notamment par le taux élevé de chômage des jeunes en France et l’ouverture du marché à la concurrence. L’apprentissage s’est démocratisé depuis les 15 dernières années, de plus en plus d’entreprises s’y mettent car elles ont besoin de compétences spécifiques. Ouvrir un centre de formation pour apprentis peut donc offrir des opportunités de croissance importantes à moyen et long terme.
2 - Apprentissage : Un modèle économique attractif
Le modèle économique des centres de formation pour apprentis est attractif pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il suffit de signer des contrats d’apprentissage pour se garantir une rémunération. Les entreprises n’ont plus à financer la formation, elle est directement prise en charge par leur OPCO.Il n’y a plus de contraintes pédagogiques permettant de mixer des modalités d’apprentissage très diverses : e-learning, distanciel, AFEST… permettant d’optimiser les charges de fonctionnement.
En outre, les centres de formation peuvent nouer des partenariats avec les entreprises ce qui permet de générer des revenus supplémentaires.
L’embauche d’apprentis est subventionné par l’Etat avec la généralisation des primes à l’embauche d’apprenti de 6000 euros pour tous les niveaux de diplômes. L’effort pour l’entreprise est donc très réduit la première année.
3 - Un impact positif de l'alternance sur la société
Ouvrir un centre de formation pour apprentis peut avoir un impact positif sur la société. En effet, la formation en alternance permet de favoriser l’insertion professionnelle des jeunes dont les plus éloignés, ceux en situation de handicap, en leur offrant une expérience professionnelle concrète et une qualification reconnue. Les CFA contribuent ainsi à la formation de la future génération de travailleurs, ce qui est un enjeu clé pour le développement économique et social des territoires.
Les inconvénients à ouvrir un CFA
Ouvrir un CFA n’est pas sans risque, on vous explique pourquoi :
1 - Ecole : des coûts de fonctionnement élevés
L’ouverture et le fonctionnement d’un centre de formation pour apprentis représentent un investissement important. Les centres de formation doivent notamment disposer d’un équipement pédagogique de qualité (ateliers, outils, etc.) pour permettre aux apprentis de se former dans les meilleures conditions. Le coût du recrutement des personnels peut être important afin de réaliser toutes les missions d’un CFA dont son organisation pédagogique : recruter les jeunes, des commerces pour la recherche d’un employeur, concevoir les formations, réaliser le suivi des jeunes (dont ceux en situation de handicap), réaliser les démarches administratives, facturer…
Vous devrez avancer des coûts avant de toucher vos premières recettes : les formateurs, vos locaux… attention à la trésorerie.
De plus, les centres de formation pour apprentis doivent respecter des normes strictes en matière de sécurité, de santé et d’hygiène, ce qui peut également engendrer des coûts importants.
2 - une réglementation complexe et une gestion administrative abondante
Le secteur de la formation professionnelle est réglementé et les centres de formation pour apprentis doivent respecter un grand nombre de règles et de normes. La réglementation concerne notamment la qualité de la formation, les conditions d’accueil des apprentis, la sécurité des locaux, la rémunération des apprentis, etc. Cette réglementation peut être complexe à appréhender et à mettre en place, ce qui peut représenter un obstacle pour les entrepreneurs de la formation.
Cette réglementation génère beaucoup de paperasses, de processus, d’audit, de contrôle pouvant tuer la rentabilité et la trésorerie d’une entreprise.
Il est donc important de se former sur les règles et normes en vigueur avant de se lancer, et de mettre en place une organisation efficace pour assurer la conformité des activités et ne pas couler à cause des obligations administratives et financières des CFA.
3 - la formation : une forte concurrence
Le marché de la formation professionnelle en alternance est en constante évolution, avec l’arrivée de nouveaux acteurs et la mise en place de formations innovantes. Les centres de formation pour apprentis doivent donc faire face à une concurrence importante pour attirer les entreprises et les apprentis. Il est donc crucial de proposer une offre de formation de qualité, une mixité des métiers, en adéquation avec les besoins du marché et des entreprises, pour se démarquer de la concurrence.
L’importance d’aider les jeunes dans la recherche d’un employeur est très cruciale dans la réussite du projet surtout dans sa mise en oeuvre vis à vis de la concurrence.
Ouvrir un centre de formation pour apprentis peut être une opportunité intéressante pour les entrepreneurs de la formation, avec un marché en demande croissante, un modèle économique attractif et un impact positif sur la société. Cependant, cela nécessite un investissement important et une réglementation complexe à respecter, ainsi qu’une forte concurrence à affronter.
Il est donc crucial de bien de bien se faire accompagner pour éviter les erreurs fatales.
Pour aller plus loin :
