Formation Gestion du temps et des priorités

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Formation Inter ou Intra

Professionnel ou Collectivité

Présentiel ou Distanciel

Éligible OPCO

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ont participé à cette formation 2024

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De satisfaction en 2024

100%

De recommandations

De réussites aux examens

Accès rapides

La formation en bref

Pour être efficace et anticiper son organisation au quotidien, une bonne gestion du temps et des priorités est essentielle. Cette formation vous permettra de vous approprier les méthodes et outils à mettre en place afin de se concentrer sur les tâches les plus pertinentes et ainsi mieux gérer vos activités.

Public concerné

Profils visés

Tout public

Prérequis

Aucun

Objectifs pédagogiques

Jour 1

Comprendre et analyser sa gestion du temps pour en améliorer l’impact
Apprendre à prioriser ses actions pour mieux planifier ses journées
Identifier les leviers relationnels pour optimiser le temps collectif et améliorer les résultats
Intégrer des techniques et méthodes concrètes pour gagner en efficacité

Jour 2

Concevoir un plan d’action clair à destination de ses équipes pour un meilleur développement des compétences
S’appuyer sur des exercices pratiques en session pour renforcer l’apprentissage
Maîtriser son emploi du temps grâce à des outils simples et un suivi chrono par journée

Programme de la formation

Introduction

Présentation des objectifs de la formation
Tour de Table :
Les attentes vis-à-vis de la formation.
L’expérience et la connaissance des participants sur l’outil

Analyser votre relation au temps et votre organisation actuelle

Comprendre sa façon personnelle d’appréhender le temps
Évaluer les risques d’éparpillement liés à son environnement
Identifier ses sources d’inefficacité et ses bonnes pratiques personnelles
Clarifier ses contraintes et identifier ses marges de manœuvre

Utiliser outils et techniques pour gagner en efficacité

Clarifier les priorités de sa mission, ses rôles et responsabilités
Intégrer les attentes essentielles de ses partenaires professionnels
Affiner sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
Structurer son planning

Organiser son travail pour mieux gérer ses activités

Hiérarchiser l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres, repérer ses marges de négociation
Faire une demande de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective
Anticiper les moments critiques de sa fonction
Rester flexible pour intégrer les imprévus
Utiliser des outils spécifiques pour gérer les dossiers de fond sans procrastination
Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir

Préparer un plan d’action de gestion des priorités à destination de ses collaborateurs

Transférer auprès de ses collaborateurs les méthodes et les outils de gestion du temps
Mettre en place un plan d’action
Evaluer le plan d’action
Apporter des correctifs si nécessaire

Modalités & méthodes

METHODES PEDAGOGIQUES

Jeux collaboratifs: mises en situation avec entraînement débriefés, jeux de rôles
Support de formation pour les apports théoriques
Problématiques à résoudre
Échanges en groupes
Vidéo
Réalisation d’un plan d’action
Test de positionnement à l’entrée en formation
Validation des acquis : QCM et Auto-évaluation suite à la correction restituée en plénière par le formateur

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

Mixte, présentiel et distanciel. Min 1 pers, Max 10 personnes. Intra
Inscription au plus tard sept jours avant la date de démarrage de la formation sous réserve de places disponibles.

MATÉRIEL À MOBILISER

Pour les formations intra dispensées en présentiel : le client devra mettre à disposition du formateur une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc.Wifi / accès internet, ethernet.

Pour les formations intra dispensées en visio : les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visio-conférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est recommandée

SUIVI DE L’EXECUTION

Feuille d’émargement et certificat de réalisation

QUALITÉ

Enquête de satisfaction à chaud et à froid.

ACCESSIBILITÉ

Proactive Academy s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui souhaiteraient réaliser la formation, afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. Contactez nous dès que possible si vous avez des besoins spécifiques afin d’étudier ensemble votre projet de formation.

Financement

Solutions OPCO et autres dispositifs

Prise en charge OPCO possible.
Pas de prise en charge CPF

Frais

Frais de transport et d’hébergement de nos formateurs selon les conditions définies dans nos devis.

Sessions & inscriptions

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Avis sur nos formations

Pour en savoir plus

Quelles formations pour gérer son temps ?

Pour améliorer son organisation, il est possible de suivre une formation gestion du temps au sein d’un centre de formation, via un organisme de formation ou en optant pour une formation à distance. Ces formations professionnelles peuvent prendre la forme d’une formation courte, d’un programme plus complet ou d’une formation intra en entreprise. Elles couvrent souvent la gestion, l’efficacité personnelle et la priorisation des tâches au quotidien.

Comment optimiser la gestion du temps ?

Pour optimiser sa gestion de temps, il est essentiel de commencer par une évaluation de son organisation personnelle. L’objectif n’est pas de tout faire, mais de prioriser ce qui compte vraiment. C’est là que la gestion des priorités prend tout son sens.

Adopter des techniques simples comme la règle des 80/20 ou la matrice d’Eisenhower permet de distinguer l’urgent de l’important. Ces méthodes aident à structurer ses journées avec plus de clarté et de fluidité.

L’usage d’outils adaptés (agenda numérique, to-do list, time-blocking, etc.) renforce la planification et permet de suivre ses tâches sans surcharge mentale.

Enfin, travailler son efficacité professionnelle, ce n’est pas en faire plus, c’est en faire mieux. Mieux organisé, mieux préparé, mieux concentré. C’est là que l’on gagne du temps, de l’énergie, et de la sérénité.

Intra-entreprises

Formation privée, organisée pour les collaborateurs d’une même organisation, adaptée selon vos besoins.