Formation Copilot – MICROSOFT 365 – IA

jours de formation

Formation Inter ou Intra

Professionnel ou Collectivité

Présentiel ou Distanciel

Éligible OPCO

+135
ont participé à cette formation
100%
De satisfaction en 2025
99%
De recommandations
NC
De réussites aux examens

La formation en bref
Maîtrisez Microsoft 365 avec notre formation Copilot Pro et transformez votre productivité professionnelle. Cette formation vous permet de comprendre l’IA générative intégrée à Microsoft 365, de maîtriser les techniques de prompt engineering et d’exploiter Copilot dans l’ensemble de la suite Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive et Edge. Vous apprendrez à automatiser vos tâches courantes, à rédiger des contenus efficaces et à analyser vos données avec l’assistance de l’intelligence artificielle.

Public concerné


Profils visés
Débutants souhaitant maîtriser Copilot Pro dans Microsoft 365.

Prérequis
Avoir la suite Microsoft 365 installée et un abonnement Microsoft 365 Copilot actif. Connaissance de base des applications Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes de l’IA générative et le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot.
- Maîtriser les techniques de prompt engineering pour obtenir des résultats précis et exploitables.
- Utiliser Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive et Edge.
- Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité des données avec Copilot.
- Concevoir des workflows optimisés intégrant Copilot dans son quotidien professionnel.

Programme de la formation
Introduction
- Présentation des objectifs de la formation
- Les attentes vis-à-vis de la formation.
- L’expérience et la connaissance des participants sur l’outil
Introduction à Microsoft 365 Copilot et à l’IA générative
- Comprendre ce qu’est l’IA générative et ses applications en entreprise
- Découvrir Microsoft 365 Copilot : positionnement, historique et différences avec ChatGPT
- Architecture technique de Copilot : Microsoft Graph, index sémantique et modèles de langage (GPT-4o, Prometheus)
- Les différentes versions de Copilot : Copilot gratuit, Copilot Pro, Copilot pour Microsoft 365
- Interface Copilot : chat, mode Travail/Web, agents pré-intégrés et bibliothèque de prompts
Sécurité, confidentialité et conformité des données
- Protection des données : aucune donnée client utilisée pour entraîner les modèles (Commercial Data Protection)
- EU Data Boundary : hébergement et traitement des données en Europe (France Central, France South)
- Gestion des accès et permissions : Copilot respecte les droits Microsoft 365 existants
- Bonnes pratiques RGPD et politique de confidentialité des prompts
- Limites de Copilot : ce qu’il peut et ne peut pas faire, vérification des réponses
Maîtriser le Prompt Engineering pour Copilot
- Les fondamentaux du prompting : clarté, objectif, verbes d’action, langage simple
- Le framework GCSE : Goal (Objectif), Context (Contexte), Source, Expectations (Attentes)
- Techniques avancées : Chain-of-Thought (raisonnement étape par étape), Few-Shot Learning (apprentissage par exemples)
- Role-Based Prompting : définir un rôle ou une expertise pour Copilot
- RAG avec Microsoft Graph : exploiter les documents internes (OneDrive, SharePoint, emails) avec la syntaxe « / »
Copilot dans Outlook – Emails intelligents et gestion de l’agenda
- Rédiger des emails avec « Brouillon avec Copilot » : génération, modification de ton, ajout d’émojis
- Résumer des fils de conversation et extraire les action items
- Coaching par Copilot : analyse du ton, de la clarté et du sentiment du lecteur
- Prioriser sa boîte de réception : inbox prioritaire, badges de priorité, résumés d’actions
- Planification intelligente : trouver des créneaux de réunion et préparer ses rendez-vous
- Utiliser la syntaxe « / » pour référencer contrats, agendas et fichiers dans les emails
Copilot dans Teams – Réunions et collaboration augmentées
- Activer Copilot en réunion live : transcription et assistance en temps réel
- Résumer une réunion en cours, lister les éléments d’action, identifier les questions non résolues
- Prompts avancés Teams : matrice RACI, tableaux comparatifs, analyse de graphiques présentés
- Copilot après la réunion : résumé automatique, extraction des décisions et tâches
- Mode confidentiel : Copilot sans transcription pour réunions sensibles
Copilot dans Word – Rédaction et analyse de documents
- Générer du contenu avec « Brouillon avec Copilot » : articles, rapports, guides
- Résumer, expliquer et analyser un document existant avec la sidebar Copilot
- Modifier et réorganiser un document : réécriture de sections, changement de ton
- Référencer jusqu’à 10 fichiers avec la syntaxe « / » pour des rédactions enrichies
- Traduire un document, ajouter des images générées par IA (Designer)
- Exploitation du contexte étendu : 1,5M mots analysés
Copilot dans Excel – Analyse de données et visualisation
- Analyser des données en langage naturel : tendances, corrélations, insights
- Créer des graphiques automatiquement (barres, camembert, lignes)
- Trier, filtrer et appliquer une mise en forme conditionnelle par prompt
- Ajouter des colonnes calculées et des formules via Copilot
- Bonnes pratiques : nommer correctement les colonnes, utiliser les crochets, respecter la capitalisation
- Comparer des données entre catégories et rechercher des insights automatisés
Copilot dans PowerPoint – Créer des présentations percutantes
- Créer une présentation complète à partir d’un sujet ou d’un prompt
- Créer une présentation à partir d’un fichier Word ou OneDrive
- Ajouter, réorganiser et résumer des diapositives avec Copilot
- Intégrer des images générées par IA et utiliser le Concepteur
- Référencer des fichiers avec la syntaxe « / » pour enrichir les présentations
Copilot dans OneDrive et Edge – Gestion de fichiers et navigation augmentée
- OneDrive : résumer des fichiers, créer des FAQ, poser des questions sur vos documents
- Trier et rechercher des documents en langage naturel
- Reconnaissance et analyse d’images dans les documents
- Edge : résumer des pages web, rechercher sur Internet via la sidebar Copilot
- Composer du texte directement depuis Edge avec le framework GCSE
- L’application mobile Copilot : interface, mode vocal, création d’images

Modalités & méthodes
Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation des compétences
- Tous supports présentés, élaborés et utilisés au cours de la formation
- Exercices pratiques, ateliers d’animation individuels et en sous-groupes avec débriefing et analyse de situations
- Test de positionnement à l’entrée en formation.
- Évaluation des acquis en fin de formation
Modalités et délais d’accès
Mixte, présentiel et distanciel. Min 1 pers, Max 10 personnes. Intra/inter
Inscription au plus tard sept jours avant la date de démarrage de la formation sous réserve de places disponibles.
Matériel à mobiliser
Pour les formations intra dispensées en présentiel : le client devra mettre à disposition du formateur une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc.Wifi / accès internet, ethernet.
Pour les formations intra / inter dispensées en visio : les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est recommandée
Suivi de l’exécution
Feuille d’émargement et certificat de réalisation
Qualité
Enquête de satisfaction à chaud et à froid
Accessibilité
Proactive Academy s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui souhaiteraient réaliser la formation, afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. Contactez nous dès que possible si vous avez des besoins spécifiques afin d’étudier ensemble votre projet de formation.

Financement
Solutions OPCO et autres dispositifs
- Prise en charge OPCO possible.
- Pas de prise en charge CPF
Frais
Frais de transport et d’hébergement de nos formateurs selon les conditions définies dans nos devis.

Sessions & inscriptions
Jeudi
16
Avr. 2026
Microsoft 365 – Copilot Pro – IA – Inter

Distanciel

Inscrits : 2 / 12

Inter-entreprises

9h – 17h

Places disponibles
Jeudi
18
Juin 2026
Microsoft 365 – Copilot Pro – IA – Inter

Distanciel

Inscrits : 1 / 12

Inter-entreprises

9h – 17h

Places disponibles

Avis sur nos formations

Avis sur nos formations
Qu’est-ce que Microsoft Copilot ?
Microsoft Copilot est un assistant virtuel basé sur l’intelligence artificielle. C’est un outil développé par Microsoft qui intègre diverses fonctionnalités de Copilot pour aider les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes, comme la rédaction de textes, la création de contenu, la programmation et la recherche d’informations.
Microsoft Copilot peut être utilisé dans différentes applications Microsoft comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et dans le navigateur Edge, offrant une assistance personnalisée selon le contexte d’utilisation.
Comment utiliser Microsoft Copilot ?
Pour utiliser Microsoft Copilot, commencez par l’activer dans votre application Microsoft. Suivez une formation ou un cours de formation dédié pour comprendre ses capacités. Les travaux pratiques sont essentiels pour maîtriser cet outil efficacement.
Vous pouvez apprendre à utiliser Copilot en explorant ses fonctionnalités dans les applications comme Word, Excel, PowerPoint ou Edge. Pour les débutants, Microsoft propose des ressources en ligne qui vous aideront à maîtriser rapidement les commandes de base jusqu’aux fonctionnalités avancées.
Quels sont les avantages de Copilot ?
Copilot permet d’améliorer votre productivité en automatisant les tâches répétitives et en générant du contenu rapidement. Il aide à créer de la valeur dans vos projets grâce à ses suggestions pertinentes et ses capacités d’analyse.
Pour exploiter tout le potentiel de cet assistant, utilisez-le pour optimiser vos flux de travail quotidiens. Copilot contribue significativement à l’efficacité professionnelle en réduisant le temps consacré aux tâches administratives et en vous permettant de vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Quelle formation pour débuter avec Copilot ?
Pour débuter avec Copilot, notre formation Copilot débutant est recommandée. Plusieurs cours sont disponibles en ligne pour vous familiariser avec les bases. La formation à la mise en pratique est essentielle pour bien comprendre l’outil.
Une introduction générale vous permettra de découvrir les fonctionnalités principales. Les formations de niveau débutant couvrent généralement l’activation de Copilot, les commandes de base et son utilisation dans différentes applications Microsoft comme Word, Excel et PowerPoint.
Comment intégrer Copilot dans mon quotidien ?
Pour intégrer Copilot dans votre quotidien professionnel, commencez par l’activer dans les applications Microsoft que vous utilisez régulièrement. Incorporez-le dans votre flux de travail en l’utilisant pour des tâches comme la rédaction d’emails, la création de présentations ou l’analyse de données.
L’utilisation de Copilot peut devenir naturelle quand vous identifiez les moments où il peut vous faire gagner du temps. Essayez de l’employer pour résumer des documents, générer du contenu ou formuler des idées. Plus vous l’intégrez dans vos routines quotidiennes, plus vous découvrirez de nouvelles façons d’optimiser votre travail.
Quels sont les prérequis pour la formation ?
Pour suivre une formation Copilot, les prérequis sont généralement des connaissances de base en informatique et une familiarité avec les applications Microsoft. La formation peut varier selon les prestataires, certains proposant des programmes certifiés ISO ou Qualiopi pour garantir la qualité de l’enseignement.
Vous devrez disposer d’un abonnement Microsoft approprié permettant l’accès à Copilot. Une connaissance fondamentale de l’environnement Windows et des applications Office est souvent nécessaire pour profiter pleinement de la formation et comprendre comment intégrer efficacement Copilot dans votre environnement de travail.
Où suivre une formation Copilot ?
Pour suivre une formation Copilot, plusieurs options s’offrent à vous. Un centre de formation spécialisé propose généralement des sessions en présentiel avec des formateurs experts. Si vous êtes une entreprise, certains prestataires offrent une formation dans vos locaux adaptée aux besoins spécifiques de votre équipe.
Pour les groupes, il est possible de réserver des locaux pour un groupe dédié. Alternativement, de nombreuses formations sont disponibles via un site web, permettant un apprentissage à distance et à votre rythme. Le format présentiel reste privilégié pour les débutants qui bénéficient ainsi d’une interaction directe avec le formateur.
Quels outils Microsoft sont compatibles avec Copilot ?
Microsoft Copilot est compatible avec la suite bureautique Microsoft 365 (anciennement Office 365), qui inclut les applications Microsoft les plus utilisées. Excel et PowerPoint bénéficient particulièrement des fonctionnalités de Copilot pour l’analyse de données et la création de présentations.
La compatibilité s’étend à Word, Outlook, Teams, et d’autres applications Microsoft comme Edge et Windows. Pour utiliser Copilot, un abonnement Microsoft 365 est généralement nécessaire, donnant accès à l’assistant IA dans toutes ces applications de la suite bureautique
Formation individuelle, partagée avec des participants d’autres entreprises.

Durée
jours
(
7h)

Prix
€
(HT)

Formats

Aides

Choisir une session
Formation privée, organisée pour les collaborateurs d’une même organisation, adaptée selon vos besoins.

Durée
jours
(
7h)

Prix
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Formats

Aides





