La formation en bref

Accompagner un candidat à la VAE, ce n’est pas simplement répondre à une demande, c’est guider une personne dans un parcours exigeant vers une certification professionnelle. Cette formation d’accompagnateur VAE vous donne les repères essentiels pour structurer un accompagnement de qualité, de la mise en œuvre du projet jusqu’à la préparation du dossier et de l’entretien avec le jury. À travers des modalités adaptées, des outils pratiques, et un programme pédagogique solide, vous apprendrez à identifier les acquis, à les mettre en lien avec le référentiel visé et à faciliter chaque étape du processus, dans le respect du cadre réglementaire.


Public concerné

Profils visés

Formateur professionnel, consultant formation, coach professionnel, responsable en ressources humaines et toutes les professions apparentées.


Prérequis

Aucun


Objectifs pédagogiques

  • Conduire un entretien de diagnostic VAE en tenant compte du projet professionnel du candidat
  • Accompagner le candidat dans le choix de sa démarche VAE 
  • Accompagner le candidat dans l’explicitation et la formalisation de son expérience pour ses dossiers et son épreuve orale de VAE
  • Préparer le candidat à son épreuve orale de VAE devant un jury de certification

Programme de la formation

Introduction
  • Présentation des objectifs de la formation 
  • Les attentes vis-à-vis de la formation.
  • L’expérience et la connaissance des participants sur l’outil
Fondamentaux de la validation d’acquis d’expérience (VAE)
  • Introduction à la VAE : définition, repères historiques, les atouts de la VAE
  • Fonctionnement de la VAE : prérequis, types de VAE, exigences d’un parcours VAE
  • Écosystème de la VAE : rôles des acteurs, mobilisation réussie de chaque acteur
  • Solutions de financement de la VAE : CPF, Opco, dispositifs légaux, projet de transformation d’entreprise
Processus et outils d’accompagnement
  • Accompagnement à la VAE : triple support administratif, technique et motivationnel
  • Étape clé de la « primo-orientation » et identification de la certification
  • Recevabilité administrative
  • Apport de preuves : recherche, identification et formalisation (livret 1, livret 2, dossier professionnel)
  • Support au parcours du candidat : prime à la régularité
Compétences et techniques de l’accompagnateur
  • Posture et rôle de l’accompagnateur VAE : entretien d’explicitation, diagnostic des compétences, autonomie, écoute active, aide à la formalisation, adaptation à des publics hétérogènes
  • Spécificités de l’accompagnement d’une cohorte de candidats : dynamique de groupe, techniques d’enrichissement mutuel, combinaison des formats (présentiel, distanciel, phygital)
Mise en pratique et correction
  • Présentation d’un dossier réalisé dans le laps de temps entre journée 3 et 4
  • Questions/Réponses
  • Correction collective sur les dossiers présentés

Modalités & méthodes

METHODES PEDAGOGIQUES

La formation comprend des périodes d’exposés, des périodes de travail en autonomie, des périodes de restitution collective. Une évaluation finale est requise pour finaliser la formation.

Moyens pédagogiques : 

  • Présentation théorique et partage de ressources documentaires
  • Études de cas pratique individuelle et collective
  • Simulation d’entretiens en jeu de rôle
  • Regroupement et débrief

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

  • Présentiel. Min 1 pers, Max 10 personnes. Intra ou inter.
  • Inscription au plus tard sept jours avant la date de démarrage de la formation sous réserve de places disponibles.

MATÉRIEL À MOBILISER

Pour les formations intra dispensées en présentiel : le client devra mettre à disposition du formateur une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc.Wifi / accès internet, ethernet.

Pour les formations inter ou intra dispensées en visio : les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est recommandée

SUIVI DE L’ÉXECUTION

Feuille d’émargement et certificat de réalisation

QUALITÉ

Enquête de satisfaction à chaud et à froid.

ACCÉSSIBILITÉ

Proactive Academy s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui souhaiteraient réaliser la formation, afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. Contactez nous dès que possible si vous avez des besoins spécifiques afin d’étudier ensemble votre projet de formation.


Financement

Solutions OPCO et autres dispositifs

  • Frais de transport et d’hébergement de nos formateurs selon les conditions définies dans nos devis.
  • Prise en charge OPCO possible.
  • Pas de prise en charge CPF

Sessions & inscriptions

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Avis sur nos formations


Avis sur nos formations

Comment devenir accompagnateur VAE ?

Pour devenir accompagnateur VAE, il est recommandé de suivre une formation accompagnateur VAE dispensée par un organisme de formation reconnu. Ce parcours permet d’acquérir les compétences nécessaires pour assurer un accompagnement à la VAE de qualité, en lien avec le diplôme visé par le candidat. Accessible avec ou sans formation initiale dans le domaine, ce rôle peut aboutir à une certification professionnelle, renforçant votre légitimité. Vous serez ainsi en mesure de guider les candidats à chaque étape de leur démarche, en assurant un suivi rigoureux, méthodique et conforme aux exigences du référentiel.

Comment préparer le dossier VAE ?

Pour préparer le dossier VAE, il est essentiel de comprendre les étapes de la démarche et de maîtriser la rédaction du livret 2. Le candidat doit apprendre à expliciter ses expériences professionnelles, en lien direct avec le référentiel visé. Chaque élément à inclure doit apporter une preuve concrète de l’expérience acquise. Un bon accompagnement permet de structurer la rédaction du dossier, d’identifier les compétences clés et de valoriser les situations vécues de manière claire et pertinente.

Quelles sont les étapes de la VAE ?

– Lancement de la démarche de VAE avec le choix du diplôme visé
– Constitution et dépôt du dossier de VAE (livret 1 puis livret 2)
– Accompagnement et suivi du candidat tout au long du parcours
– Préparation à la soutenance et mise en valeur des expériences
– Passage de l’entretien avec le jury de certification
– Résultat avec validation des acquis totale ou validation partielle
– Mise en place d’un plan d’action complémentaire en cas de validation partielle

Comment se déroule l’accompagnement VAE ?

– L’accompagnement à la VAE commence par un entretien de positionnement
– Un suivi du candidat est assuré à chaque étape du parcours
– Des temps de mise en situation professionnelle sont proposés pour valoriser l’expérience professionnelle
– Une méthodologie d’accompagnement est appliquée pour structurer le travail sur le dossier
– Chaque rencontre se termine par un bilan de la séance pour mesurer l’avancement
– Lorsque c’est possible, une dynamique de groupe est instaurée pour favoriser les échanges et la progression

Formation privée, organisée pour les collaborateurs d’une même organisation, adaptée selon vos besoins.

Durée

4
jours

(

24

h)

Prix

5350

(HT)

Formats

Présentiel, Distanciel

Aides

*Le tarif est établi sur devis, selon le nombre de participants, la durée et le niveau de personnalisation.

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