Proactive Academy est un des leaders de l’accompagnement des organismes de formation dans la mise en place de Qualiopi. Nos experts qualité vous accompagnent avec un programme personnalisé et adapté à votre structure.
Nous proposons aussi des accompagnements groupés à distance
Nous avons accompagné plus de 200 structures avec 100% de certification.
Nous vous formons et nous vous rendons autonome dans votre démarche qualité. Nous vous garantissons la certification !
Notre accompagnement se découpe en 4 temps (non obligatoires) :
1Diagnostic de l'organisme sur l'existant par rapport aux 32 indicateurs
Permettre d’identifier l’existant ou non des outils adaptés pour répondre à chaque indicateur.
Evaluation des connaissances de la personne pilote de la qualité en interne
2Plan d’accompagnement en fonction des indicateurs à travailler (Kit)
Accompagnement des acteurs (directeur d’établissement, responsable pédagogique…) du CFA/OF dans la compréhension des attentes pour chaque indicateur
Conseils pour la conception et le déploiement des outils permettant d’être conforme au référentiel de certification.
Note : cet accompagnement n’inclut pas la formation des formateurs à l’individualisation, modularisation et digitalisation de la formation. Comme les pratiques d’anticipation et de réponses aux besoins/missions à court terme de l’entreprise (Indicateurs 13). De tels besoins pourront faire l’objet d’une offre complémentaire.
D’une façon générale, l’organisme peut avoir à déployer par lui-même les outils ou les pratiques développés pendant l’accompagnement.
3Séance de formation et sensibilisation des équipes de l'OF à la démarche Qualité
Comprendre les enjeux de la démarche et de la certification qualité des organismes de formation.
Comprendre la mise en oeuvre au sein du CFA/OF et la contribution de chacun.
4Audit blanc (1 à 2 jours) - Option
Réalisation d’un audit dans les conditions semblables à l’audit de certification par un auditeur qualifié.
Evaluation de la conformité du CFA/OF aux critères du référentiel et des écarts potentiels.
Evaluation des acquis des référents internes sur la compréhension de Qualiopi
Proposition d’actions d’amélioration
Pour aller plus loin : Certification Qualiopi
Pourquoi faire confiance à Proactive Academy ?
Proactive Academy regroupe une équipe de consultant Qualité spécialisée dans la formation :
une équipe expérimentée dans l’apprentissage et dans la qualité de service
une vraie connaissance de la pédagogie de l’alternance
une vraie maîtrise des critères et des indicateurs qualité
une offre personnalisée et adaptable en fonction des besoins
des outils disponibles pour répondre à chaque indicateur
Quelle durée d'accompagnement ?
La durée de notre accompagnement commence à un minimum d’une journée et peut aller à plusieurs dizaines de jours en fonction de la taille et de la complexité de l’organisme de formation. En moyenne, chez Proactive Academy l’accompagnement dure 3 jours répartis sur une période entre 1 à 3 mois.
Comment se passe la certification Qualiopi ?
Le référentiel national qualité se passe en plusieurs étapes :
L’organisme de formation doit tout d’abord mettre en oeuvre le référentiel et constituer les preuves à partir des différents éléments qui constituent les 7 critères de la certification.
L’organisme doit ensuite faire appel à un organisme certificateur accrédité qui sera chargé de réaliser l’audit de certification.
L’audit initial de certification est réalisé par un auditeur qualiopi qui va s’entretenir avec l’organisme de formation pour vérifier les preuves (documents, procédures…) et évaluer la mise en œuvre des actions présentées. L’auditeur pourra également échanger avec les apprenants, les formateurs et les autres parties prenantes de l’organisme de formation.
A l’issue de l’audit, l’organisme certificateur prend une décision sur la délivrance de la certification Qualiopi. Si l’organisme de formation est conforme aux critères de la certification, celle-ci est délivrée pour une durée de 3 ans. Si des écarts sont constatés, l’organisme de formation devra mettre en œuvre un plan d’actions correctives et faire réaliser une visite de suivi.
A l’issue de l’audit, l’organisme certificateur prend une décision sur la délivrance de la certification Qualiopi. Si l’organisme de formation est conforme aux critères de la certification, celle-ci est délivrée pour une durée de 3 ans. Si des écarts sont constatés, l’organisme de formation devra mettre en œuvre un plan d’actions correctives et faire réaliser une visite de suivi.
Comment est calculé la durée des audits Qualiopi ?
La durée des audits Qualiopi dépend de plusieurs facteurs, tels que le chiffre d’affaires de l’organisme de formation, le nombre de sites concernés et le type de formation proposé (VAE, Formation continue, apprentissage, Bilan de compétences)
En général, pour une première certification, l’audit dure entre 1 et 3 jours selon la complexité de l’organisme de formation.
C’est la même chose pour les audits de suivi, même s’ils sont automatiquement plus courts.
C’est l’organisme certificateur qui détermine la durée de l’audit en fonction de ces critères.
Il va utiliser le numéro de déclaration d’activités (NDA) pour baser la création de son dossier.
Quel tarif/prix pour une prestation d'accompagnement et de suivi Qualiopi ? (Coût)
Le tarif va dépendre de la durée de l’accompagnement Qualiopi dans le temps. Un diagnostic est réalisé en amont de l’accompagnement pour identifier les écarts du réalisé par rapport aux attendus du référentiel. En général, le budget proposé par les entreprises se situent au alentour des 1000 euros HT par journée d’accompagnement.
Qui contacter pour passer la certification Qualiopi ?
Vous devez déjà être considéré comme « organisme de formation ». C’est à dire que vous devez avoir un numéro de déclaration d’activité (NDA). Ensuite, vous devez contacter un des organismes certificateurs habilités par la COFRAC. Il réalisera un devis pour un audit de certification au sein de votre structure.
L’auditeur regardera la mise en place et le respect des 32 indicateurs.
Comment devenir accompagnateur qualiopi ?
Pour devenir accompagnateur Qualiopi, il faut avoir une bonne expérience du monde de la formation et avoir été formé à la démarche Qualité de service, type ISO 9001. Chez Proactive Academy, nos accompagnateurs sont tous passés par la case formation, et ils sont en général des accompagnateurs sur l’ISO 9001.
Je voudrais juste dire que j ai suivi une formation avec proactive academy. Une formation que je n aurais peut-être pas suivi de mon plein gré et que ma société m a imposé.Mais je dois admettre que j ai eu une formatrice très sympathique, très professionnelle, très patiente et très interessante. Merci à elle. Elle n aura sans doute pas changé ma vie mais je dois reconnaître qu elle m a fait découvrir des choses que je n aurais jamais connues sans elle. J ai beaucoup apprécié son professionnalisme et sa patience. Merci Roxane 🙏🏻
J'ai suivi une formation en ligne sur les réseaux sociaux d'entreprise pendant 2 jours en juillet 2024, avec Proactive Academy, j'en suis très satisfaite. La formatrice donne d'excellent conseils.
J'ai eu une formation à ChatGpt sur une journée en visio. Le formateur était très à l'écoute, il y a eu beaucoup d'interactions dans le groupe. J'ai appris beaucoup de choses que j'ai pu mettre en pratique par la suite. Vraiment génial ! Les choses ont été amenées progressivement avec beaucoup d'originalité. Je conseille ++ ????????
J'ai eu la chance de suivre la formation "Créer une formation avec ChatGPT" avec Proactive Academy. Le contenu autant que l'animation de cette formation ont répondu à mes attentes et m'ont permis de m'appuyer sur cette technologie pour améliorer ma conception de formation.
J'ai récemment participé à une formation sur l'intelligence artificielle et je suis extrêmement satisfait de cette expérience. Le contenu était à la fois riche et pertinent, couvrant les concepts fondamentaux ainsi que les applications pratiques. La formatrice était très compétente, pédagogue et disponible pour répondre à toutes les questions. Grâce à cette formation, j'ai acquis de nouvelles compétences qui seront très utiles dans mon travail quotidien. Je recommande vivement cette formation à toute personne intéressée par l'IA.
Une formation avec des cas concrets et intéressants cependant j’aurais préféré qu’elle se fasse en présentielle pour que le formateur puisse voir ce qui est déjà mis en place et proposer des améliorations pour la prise en charge des nouveaux arrivants.
Des formations très intéressantes avec des formateurs impliqués et à l'écoute des stagiaires, je recommande vivement Proactive Academy ! 12 formations mises en place pour 150 salariés, parfaites organisations et toujours au top pour trouver des solutions à mes demandes administratives spécifiques. Merci.
Formation en ligne réalisée auprès d'une huitaine de groupesTrès bon accompagnement sur le plan administrative, grande réactivité à nos nombreuses demandes
bonjour,J'ai participé à une formation concernant PPT sur 2 jours. J'ai bcp appris et apprécié le contact tant avec les équipes de Proactiv Académy pour la mise en route administrative qu'avec la formatrice. Les interactions avec les autres stagiaires ont été enrichissantes. je recommande cet of
Très satisfaite de la formation faite à distance avec une formatrice maîtrisant le sujet pour des apports pertinents sur Chat GPT. Un grand merci par ailleurs pour les échanges et la réactivité de l'équipe proactive Academy sur la partie administrative.
Bonjour, c'était une formation pour accueillir mon alternante et faire au mieux pour la préparer à son mémoire. Très bonne formation surtout que je n'avais pas eu encore d alternante dans mon magasin. Aujourd'hui, tout se passe bien pour elle. Très bonne intégration et bon développement personnel.
Formation complète, ludique car on pratique et on interagit. Le formateur crée des mises en situation et nous pousse à nous mettre à la place de l'élève.
J'ai bénéficié de la formation maître d'apprentissage avec Proactive Academy, afin d'accompagner au mieux mon apprenti commercial. Cette formation était riche dans son déroulé. La progression pédagogique est simple et les outils digitaux intuitifs : vidéos, quizz, cours en visio conférence avec une formatrice. Je recommande.
Formation très intéressante et enrichissante ! Le formateur a été très pédagogue ce qui a permis d'assimiler les différentes notions avec une grande facilité, merci à lui !
La consultante qui nous a accompagné pour la mise en place de la certification Qualiopi a été très à l'écoute, force de propositions et de persuasion, elle nous a guidé tout au long du processus tout en insufflant une réactivité, la compréhension des outils et un dynamise pour l'ensemble de l'équipe.Je recommande fortement cette société pour les éventuels audits à venir.Rachidha LAOUBI
Si vous cherchez une structure pour vous accompagner sur Qualiopi, vous êtes au bon endroit !Professionnalisme et bienveillance sont les maître mots de Proactive Academy.Un grand merci à Morgan et Karine ainsi que leurs formateurs qui nous ont accompagné de la compréhension de la certification jusqu'à son obtention.
