Formation conduire des entretiens professionnels et annuels

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La formation en bref

Véritable moment d’échange, l’entretien professionnel sert à accompagner les salariés dans leurs souhaits d’évolution de carrière, leur montée en compétences et s’assurer de leur adaptabilité à leur poste. Mais également à définir leurs attentes en termes de formation professionnelle. Si l’entreprise dispose des bonnes techniques, l’entretien professionnel sera un moment privilégié pour le collaborateur et un outil de management.

Alors que l’entretien professionnel est une obligation légale instaurée par la loi du 13 octobre 2014 et appuyée par celle du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, dite Loi Avenir, l’entretien annuel est, quant à lui, facultatif. Axé sur les performances et les résultats individuels et en équipe du salarié, le manager va évaluer l’atteinte des objectifs sur l’année écoulée et va en fixer de nouveaux pour l’année à venir.

Public concerné

Profils visés

DRH, managers

Prérequis

Aucun

Objectifs pédagogiques

Identifier les évolutions législatives suites aux lois des 13 octobre 2014 et 5 septembre 2018
Utiliser les grilles d’entretien et les différents outils pour analyser les compétences
Identifier les objectifs et la finalité des entretiens annuels
Utiliser la méthode de l’entretien
Gérer la conduite d’entretiens professionnels et annuels en appliquant les conditions de réussite

Programme de la formation

Introduction

Présentation des objectifs de la formation
Tour de Table :
Les attentes vis-à-vis de la formation.
L’expérience et la connaissance des participants sur l’outil

Identifier la place des entretiens professionnels dans la loi (enjeu et stratégie)

Reconnaître les enjeux et les spécificités de l’entretien professionnels (objectifs, différences avec l’entretien annuel, outils, supports, posture)
Différencier les lois de 2014 et 2018 et leurs impacts sur la tenue des entretiens professionnels

Expliquer les étapes de l’entretien professionnel

Expliquer les différentes grilles d’entretiens et de préparation des entretiens (grille responsable et grille salarié)
Utiliser les outils de compétences (référentiel emploi – compétences, outils de mobilité)
Analyser les compétences en fonction de la GPEC

Utiliser la méthode de la conduite de l’entretien

S’entraîner à la pratique des différentes étapes de l’entretien
Aider le collaborateur à clarifier son projet professionnel
Identifier les actions de développement au regard des objectifs
Expérimenter le questionnement et la reformulation

Préparer ses entretiens annuels

Promouvoir le dialogue entre l’agent et son responsable
Comprendre sa contribution au fonctionnement collectif
Faire évoluer les activités et les compétences
Avant – pendant – après
Quels outils pour préparer l’entretien
Les questions à se poser avant l’entretien

Gérer efficacement les phases de l’entretien annuel

Etude des étapes de l’entretien
La posture du manager
La gestion du temps de parole
Les types de questionnements
Comment faire adhérer un collaborateur
Comment parler des objectifs, comment les rédiger, comment les fixer

Modalités & méthodes

METHODES PEDAGOGIQUES

Jeux collaboratifs: mises en situation avec entraînement débriefés, jeux de rôles
Support de formation pour les apports théoriques
Problématiques à résoudre
Échanges de pratiques
Vidéo
Test de positionnement à l’entrée en formation
Validation des acquis : Quizz

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

Mixte, présentiel et distanciel. Min 1 pers, Max 10 personnes. Intra
Inscription au plus tard sept jours avant la date de démarrage de la formation sous réserve de places disponibles.

MATÉRIEL À MOBILISER

Pour les formations intra dispensées en présentiel : le client devra mettre à disposition du formateur une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc.Wifi / accès internet, ethernet.

Pour les formations intra dispensées en visio : les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visio-conférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est recommandée

SUIVI DE L’EXECUTION

Feuille d’émargement et certificat de réalisation

QUALITÉ

Enquête de satisfaction à chaud et à froid.

ACCESSIBILITÉ

Proactive Academy s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui souhaiteraient réaliser la formation, afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. Contactez nous dès que possible si vous avez des besoins spécifiques afin d’étudier ensemble votre projet de formation.