Tome IA : ce qui s’est passé, et comment ne pas perdre vos présentations

Tome IA a été l’un des outils les plus commentés de la première vague des générateurs de présentations : une interface élégante, des diaporamas produits à partir d’une phrase, et une croissance rapide. Puis, le 30 avril 2025, le produit a fermé. Les utilisateurs qui n’avaient pas exporté leurs documents les ont perdus définitivement. Cet épisode vaut bien au-delà du cas Tome : il pose une question que se pose rarement une équipe au moment de s’abonner à un outil en ligne, celle de savoir ce qu’il adviendra de son travail si le service s’arrête. Cet article raconte ce qui s’est passé, puis donne la méthode pour protéger vos supports, quel que soit l’outil que vous utilisez.

Cet article fait partie de notre guide de la présentation IA.

Réponse courte : Tome IA existe-t-il encore ? Non, pas comme outil de présentation. Tome a fermé son produit de diaporamas le 30 avril 2025, l’entreprise expliquant ne pas avoir trouvé de modèle économique viable pour les présentations IA grand public. L’équipe a réorienté son activité vers la vente sous une autre marque, et le nom Tome a été racheté. Les présentations non exportées avant la fermeture ont été perdues.

En bref

• Tome a fermé son outil de présentations le 30 avril 2025, après avoir atteint environ 25 millions d’utilisateurs et levé 80 millions de dollars (Forbes).
• L’explication donnée : un chiffre d’affaires annuel plafonnant autour de trois millions de dollars, avec un public très majoritairement gratuit.
• Les données non exportées ont été perdues : c’est la leçon la plus coûteuse de cet épisode.
• Ce risque concerne tous les outils en ligne, pas seulement les générateurs de présentations.
• Trois réflexes protègent votre travail : exporter régulièrement, conserver vos sources, documenter votre charte.
• Le critère à ajouter à vos choix d’outils : la possibilité d’exporter dans un format standard, réellement testée.
• Pour sécuriser vos pratiques, notre formation au choix et à l’usage durable des outils IA part de vos outils et de vos supports réels.

Ce qui est arrivé à Tome

L’explication tient dans un écart de chiffres. Selon Forbes, le chiffre d’affaires annuel plafonnait autour de trois millions de dollars pour vingt-cinq millions d’utilisateurs, majoritairement des étudiants et de petites structures restés sur des offres gratuites ou à une dizaine de dollars par mois. L’entreprise ajoute une seconde raison : son outil n’était pas connecté aux données des professionnels, et manquait donc du contexte nécessaire pour produire des présentations vraiment utiles en entreprise.

Ce que ça a coûté aux utilisateurs. Les témoignages publiés après la fermeture décrivent tous la même situation : des équipes qui découvrent l’annonce tardivement, un délai court pour réagir, et des documents impossibles à récupérer une fois la date passée. Les plus touchés sont ceux qui avaient le plus investi dans l’outil, en y construisant leur charte et leurs modèles.

Ce que ça dit du marché. Les générateurs de présentations consomment des ressources à chaque demande, ce qui explique les systèmes de crédits que l’on retrouve chez la plupart des acteurs actuels. Un outil très généreux sans contrepartie financière claire pose donc la question de sa pérennité, quel que soit son nombre d’utilisateurs. C’est d’ailleurs le paradoxe de cette histoire : le produit marchait, l’entreprise disposait encore d’une part importante de ses fonds, et la fermeture a malgré tout été jugée préférable.

Pourquoi cette histoire vous concerne, même sans avoir utilisé Tome

Parce que vos supports vivent ailleurs que chez vous. Une présentation créée dans un outil en ligne n’est pas un fichier sur votre ordinateur : c’est une entrée dans la base de données d’un éditeur. Si le service ferme, votre travail part avec lui, sauf si vous l’avez exporté.

Parce que le rythme du secteur s’accélère. Entre rachats, changements de nom et arrêts de produits, plusieurs outils d’IA ont changé de nature en deux ans. Un assistant d’écriture connu est devenu une suite sous un autre nom, un générateur vidéo a abandonné son nom d’origine, et une fonction de tableur a été retirée quelques mois après son lancement.

Parce que le coût caché dépasse largement l’abonnement. Ce qui disparaît quand un outil ferme, c’est le temps investi : les supports construits, la charte configurée, les modèles maison, l’historique des versions.

Parce que la question se pose aussi pour vos obligations. Un organisme de formation doit pouvoir présenter ses supports lors d’un audit. Si ces supports n’existent que dans un outil en ligne fermé du jour au lendemain, la démonstration devient compliquée.

Les signaux qui annoncent la fin d’un service

Aucun n’est une preuve, mais leur accumulation doit vous alerter.

Le produit n’évolue plus. Plus de nouveautés depuis six à douze mois, une page de nouveautés silencieuse, un blog à l’arrêt.

Le support répond mal ou tard. Délais qui s’allongent, réponses automatiques, forums sans modération.

Le modèle économique change brutalement. Gratuité supprimée, quotas réduits, prix qui grimpent : souvent le signe d’une recherche urgente de rentabilité.

L’entreprise communique sur un autre marché. Quand l’éditeur parle surtout d’un nouveau produit destiné à un autre public, le vôtre n’est plus la priorité.

Des départs visibles dans l’équipe. Fondateurs qui annoncent un autre projet, offres d’emploi qui disparaissent.

Un rachat sans engagement clair. Une acquisition peut sécuriser un produit comme elle peut préparer sa fermeture : ce qui compte, c’est l’engagement public sur la continuité.

Ce qu’il faut faire quand plusieurs signaux s’accumulent : exporter l’ensemble de vos supports importants dans le mois, sans attendre une annonce officielle. Les délais laissés aux utilisateurs sont souvent courts.

Un signal à interpréter avec prudence : une levée de fonds ou un rachat rassurent en apparence, mais ne disent rien de la continuité du produit que vous utilisez. Tome disposait encore d’une part importante des 80 millions levés au moment de fermer son outil : une entreprise bien financée peut parfaitement décider d’abandonner une ligne de produits pour se concentrer sur une autre.

Que faire si votre outil ferme : la méthode en six étapes

Étape 1 : exporter immédiatement, avant toute autre décision

Ne cherchez pas d’abord un remplaçant : commencez par sortir vos contenus. Exportez tout ce qui compte dans les formats les plus universels disponibles, généralement PowerPoint et PDF. En cas de doute sur les délais, faites-le le jour où vous apprenez la nouvelle.

Deux précisions pratiques : exportez dans les deux formats quand c’est possible, le PDF garantissant le rendu et le PowerPoint permettant de retravailler ; et n’oubliez pas les supports partagés par un lien à des clients ou à des apprenants, qui cesseront de fonctionner à la fermeture, souvent sans prévenir les destinataires.

Étape 2 : vérifier ce que valent les fichiers exportés

Un export n’est utile que s’il est exploitable. Ouvrez plusieurs fichiers, vérifiez les polices, les images, les graphiques et les mises en page. Notez ce qui sera à refaire : c’est cette liste qui déterminera le temps de migration.

Étape 3 : récupérer ce qui n’est pas dans les supports

La charte (codes couleur, polices, logo), les modèles maison, les textes réutilisables et, si l’outil le permet, les statistiques de consultation. Consignez-les dans un document simple, indépendant de tout outil.

Étape 4 : trier avant de migrer

Tous vos supports n’ont pas la même valeur. Classez-les en trois catégories : ceux à reprendre à l’identique, ceux à refondre, et ceux à abandonner. La plupart des équipes découvrent que la troisième catégorie est la plus grande.

Étape 5 : choisir le remplaçant avec les bons critères

C’est le moment d’appliquer une méthode de choix, plutôt que de reprendre le premier outil recommandé sur les réseaux. Notre article Outil IA : comment choisir les bons détaille les cinq critères à évaluer, et nos guides Gamma et Beautiful.ai présentent deux approches différentes du marché.

Étape 6 : reconstruire, puis documenter

Reconfigurez votre charte dans le nouvel outil, reconstruisez d’abord vos trois ou quatre supports les plus utilisés, et écrivez une courte procédure interne : où sont les fichiers d’origine, quand exporter, qui en est responsable.

Protéger ses supports sans attendre la mauvaise nouvelle

Trois habitudes suffisent, et prennent quelques minutes par mois.

Exporter les supports importants dès leur validation. Un support diffusé à un client, un module de formation, une présentation institutionnelle : dès qu’il est finalisé, un export PowerPoint ou PDF va dans votre espace de stockage habituel. Ce réflexe résout 90 % du problème.

Conserver la matière d’origine. Le document source, les chiffres, les notes qui ont servi à construire le support. Avec la matière, un support se reconstruit rapidement ; sans elle, tout est à refaire.

Documenter la charte en dehors de l’outil. Un fichier d’une page avec les codes couleur, les noms de polices et le logo en haute définition. C’est ce qui vous permet de reconfigurer n’importe quel outil en dix minutes.

Une quatrième habitude, pour les équipes : désigner une personne responsable de l’archivage, avec un rendez-vous trimestriel de vérification. Sans responsable désigné, cette tâche n’est faite par personne.

Où ranger ces exports ? Dans l’espace de stockage que votre organisation utilise déjà, avec une arborescence simple : un dossier par année, un sous-dossier par type de support, et un nom de fichier qui contient la date et la version. L’objectif n’est pas de bâtir une bibliothèque parfaite, mais de pouvoir retrouver un support en moins d’une minute, deux ans plus tard, sans dépendre d’un abonnement.

Choisir un outil durable : six critères

L’export dans un format standard. Vérifiez qu’il existe, à quel niveau d’abonnement, et surtout testez-le dès le premier support. Un export annoncé mais inexploitable ne protège de rien.

Un modèle économique lisible. Un outil qui facture clairement, par abonnement ou par crédits, a plus de chances de durer qu’un service très généreux sans contrepartie visible.

L’ancienneté et la taille. Un éditeur installé, avec des clients entreprise et un historique de plusieurs années, présente moins de risques qu’un service lancé il y a six mois. Aucune garantie là-dedans, seulement une probabilité plus favorable.

La cohérence du produit. Un éditeur concentré sur son cœur de métier est plus prévisible qu’un service qui change de public tous les ans.

Les engagements contractuels. Pour un usage professionnel, regardez ce que prévoient les conditions en cas d’arrêt du service : durée de préavis, possibilité de récupérer les données, sort des contenus.

L’indépendance de vos contenus. Le meilleur critère reste celui-ci : si vous pouvez travailler demain sans cet outil, en repartant de vos exports, alors le risque est maîtrisé.

Comment tester ces six critères en dix minutes : créez un support d’essai, exportez-le en PowerPoint, ouvrez le fichier sur un autre poste, puis regardez la page des nouveautés de l’éditeur et la date de la dernière mise à jour. Ces deux gestes disent déjà l’essentiel sur la solidité de la sortie et sur la vitalité du produit.

Le cas des organismes de formation

Pour un organisme de formation, la question dépasse le confort de travail.

La traçabilité. Les supports remis aux apprenants font partie des éléments qu’un organisme doit pouvoir présenter. Des supports enfermés dans un outil en ligne qui ferme deviennent difficiles à produire lors d’un contrôle.

La continuité pédagogique. Une session programmée dans trois semaines suppose des supports disponibles. Un archivage régulier, dans un format lisible par n’importe quel logiciel, évite l’improvisation.

Les engagements auprès des financeurs. Les programmes et les supports décrits dans un dossier doivent correspondre à ce qui est réellement dispensé, et rester consultables.

Les liens partagés aux apprenants. Si vous diffusez vos supports par un lien plutôt que par un fichier, ce lien disparaît avec l’outil. Pour une session terminée, cela signifie que vos apprenants perdent l’accès à leurs ressources : prévoyez systématiquement une version téléchargeable.

La règle simple : tout support utilisé en formation existe aussi sous forme de fichier, dans votre espace de stockage, avec sa date et sa version. L’outil de création peut changer, la trace reste.

Trois situations concrètes

Une consultante indépendante. Elle a construit vingt supports clients dans un outil en ligne, avec sa charte et ses modèles. Le jour où le service annonce sa fermeture, elle dispose de trois semaines. Sa priorité : exporter les cinq supports qu’elle réutilise en rendez-vous, retrouver ses sources, et reconstruire uniquement ceux-là. Les quinze autres, liés à des missions terminées, sont archivés en PDF et ne seront pas repris.

Un organisme de formation. Ses supports pédagogiques servent à des sessions programmées et doivent pouvoir être présentés lors d’un contrôle. La démarche est inverse : exporter d’abord la totalité, en PDF pour la trace et en PowerPoint pour le travail, puis reconstruire les modules à venir dans les deux mois, en commençant par ceux dont la session est la plus proche.

Une équipe commerciale de six personnes. Le risque principal n’est pas la perte des fichiers, mais l’hétérogénéité : sans outil commun, chacun repart avec son propre style. La priorité devient la charte, à reconfigurer immédiatement dans le nouvel outil, et une bibliothèque de slides validées pour que tout le monde reparte de la même base.

Le point commun aux trois : la première décision n’est pas le choix du remplaçant, mais le tri entre ce qu’il faut sauver, ce qu’il faut archiver et ce qu’il faut abandonner.

Les alternatives, sans effet de mode

Plutôt qu’une liste d’outils qui sera dépassée dans six mois, trois orientations selon votre besoin :

• Vous voulez retrouver la génération rapide à partir d’une consigne : les générateurs actuels remplissent cette fonction, avec des modèles économiques plus clairs. Voir notre guide Gamma.
• Vous cherchez avant tout un rendu homogène et professionnel : les outils fondés sur des mises en page automatiques répondent mieux à ce besoin. Voir notre guide Beautiful.ai.
• Vous voulez limiter le risque au maximum : utilisez l’IA intégrée à la suite bureautique que votre organisation paie déjà, dont la pérennité est plus prévisible et dont les fichiers restent au format standard.

Notre guide de la présentation IA détaille ces trois approches et la méthode pour passer d’un document à un diaporama.

Au final, l’histoire de Tome IA n’est pas celle d’un mauvais outil, mais celle d’un produit apprécié qui n’a pas trouvé son modèle. Ce qui doit rester, c’est la leçon : un support de présentation qui n’existe que dans un service en ligne n’est pas vraiment à vous. Exportez ce qui compte, gardez vos sources, documentez votre charte, et choisissez vos outils en vérifiant d’abord la sortie, pas seulement l’entrée. Pour installer ces réflexes dans votre organisation, notre parcours IA générative pour choisir et utiliser vos outils dans la durée, certifié Qualiopi et finançable par votre OPCO, part de vos outils et de vos supports réels.