Dans le monde de la formation professionnelle, la certification Qualiopi est devenue un incontournable. Mais comment obtenir cette certification ? Quels sont les critères à respecter ? Et surtout, comment savoir si un organisme est certifié Qualiopi ? Dans cet article, nous répondrons à toutes ces questions et bien plus encore.
Accompagnement à la certification Qualiopi
Qu’est-ce que la certification Qualiopi dans le monde de la formation ?
La certification Qualiopi est une marque qui atteste de la qualité des processus mis en œuvre par les prestataires d’actions de développement des compétences. Elle est délivrée par des organismes certificateurs validés par le Comité français d’accréditation (COFRAC).
Pourquoi obtenir la certification Qualiopi ?
Obtenir la certification Qualiopi offre une meilleure lisibilité de l’offre de formation disponible. Elle est également obligatoire pour être éligible à des financements publics ou mutualisés, comme le CPF, Pôle emploi ou encore, les OPCO.
Qui peut obtenir la certification Qualiopi ?
Depuis le 1er janvier 2022, Qualiopi s’applique à toute entité (personne physique ou morale, publique ou privée) qui propose des formations, des bilans de compétences, des accompagnements en VAE ou de l’apprentissage (CFA).
Comment avoir le qualiopi gratuit ?
Il est important de noter que l’obtention de la certification Qualiopi n’est pas gratuite. Les organismes de formation doivent payer pour obtenir cette certification. Cependant, il existe des dispositifs de financement qui peuvent aider à couvrir une partie des coûts. Par exemple, dans le contexte de la crise COVID, l’État a financé les formations des salariés en chômage partiel. Cela ne signifie pas que la certification est gratuite, mais que certains coûts peuvent être couverts par des subventions ou des aides financières.
Coût de la certification Qualiopi
Le tarif de la journée de certification va coûter en moyenne entre 800 et 1200 euros HT par jour d’audit de certification. Cela va dépendre des certificateurs. C’est très important de les mettre en concurrence.
Comment faire pour obtenir la certification Qualiopi ?
Pour obtenir une certification Qualiopi, il faut s’adresser à l’un des certificateurs agréés : Bureau Véritas, ISQ, PRONEO CERTIFICATION, AFNOR Certification, etc. Le processus de certification est long, donc il est recommandé d’entamer ces démarches au plus tôt.
- Déposer une demande auprès d’un organisme certificateur : Il suffit de lui adresser un dossier de demande de certification initiale Qualiopi et de signer un contrat.
- Signer le contrat avec l’organisme certificateur : Le numéro de déclaration d’activité devra être obtenu avant l’émission du certificat.
- Préparation pour l’audit : La conformité au référentiel devra être démontrée par la mise en place d’un dispositif conforme.
- Passer l’audit : À l’issue de l’audit initial, l’organisme candidat à la certification Qualiopi reçoit un rapport établissant (ou non) sa conformité avec les exigences de qualité Qualiopi.
Quels sont les 7 critères du référentiel Qualiopi ?
Pour être certifié Qualiopi conforme, l’offre de service du prestataire doit répondre à 7 critères et 32 indicateurs détaillés dans le RNQ (Référentiel National Qualité). Ces critères couvrent tous les aspects de la formation, du bilan de compétences, de la VAE et de la formation par apprentissage.
Les indicateurs validables grâce à un LMS ou un logiciel
Un Learning Management System (LMS) peut aider à valider certains indicateurs de la certification Qualiopi. Il permet de gérer et de suivre les formations en ligne, d’évaluer les apprenants et de générer des rapports. Plusieurs logiciels de gestion de la formation permettent aussi de suivre l’intégralité des indicateurs. C’est plutôt un confort pour les petits organismes de formation.
Comment savoir si un organisme est certifié Qualiopi ?
Pour savoir si un organisme de formation dispose de la certification Qualiopi, vous pouvez réaliser une recherche avec la dénomination de l’organisme sur le site du Ministère du Travail. La liste des certificateurs est mise à disposition.
Les avantages de la certification Qualiopi
Obtenir la certification Qualiopi est un pas vers une formation de qualité pour tous. Elle permet de bénéficier de financements publics ou mutualisés, de rassurer les clients sur la qualité des prestations, de se positionner et se différencier sur le marché, et d’intégrer un réseau de professionnels pour échanger et faire du business.
Les organismes certificateurs
our obtenir la certification Qualiopi, il est nécessaire de passer par un organisme certificateur. Il existe plusieurs organismes certificateurs agréés par le COFRAC (Comité français d’accréditation). Voici la liste complète des certificateurs Qualiopi :
- AB Certification
- Afnor Certification
- Apave Certification
- ATALIA Certification
- BCS Certification
- Bureau de Certification international France
- Bureau Veritas Certification
- Certifopac
- CertUp Maïeutika
- Cidées Certification
- Dauge Fideliance
- DEKRA Certification
- Global Certification
- I.Cert
- ICPF & PSI
- ISQ
- Label Qualité Système
- LRQA France SAS
- Proneo Certification
- Qualianor Certification
- Qualibat
- Qualitia Certification
- SGS ICS
- Socotec Certification
Il est important de noter que le choix de l’organisme certificateur peut avoir un impact sur le coût de la certification. Il est donc recommandé de faire une comparaison des différents organismes certificateurs avant de faire un choix.
Détails sur le processus d’audit
L’audit pour la certification Qualiopi est une étape cruciale. L’auditeur va examiner de près les processus de votre organisme de formation pour s’assurer qu’ils répondent aux critères du RNQ. Il est donc essentiel de bien préparer cet audit. Assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires à disposition et que vous êtes en mesure de démontrer la conformité de vos processus avec les critères du RNQ. Les erreurs courantes à éviter lors de l’audit incluent le manque de préparation, l’absence de documentation adéquate et le non-respect des critères du RNQ.
Impact du label Qualiopi sur les apprenants
La certification Qualiopi a un impact direct sur les apprenants. En choisissant un organisme de formation certifié Qualiopi, ils ont l’assurance de bénéficier d’une formation de qualité, conforme aux critères du RNQ. Cela peut également faciliter leur accès à des financements pour leur formation. En outre, la certification Qualiopi est un gage de sérieux et de professionnalisme, ce qui peut rassurer les apprenants et les aider à faire leur choix parmi les nombreux organismes de formation disponibles.
Conseils pour le maintien de la certification
Une fois la certification obtenue, il est important de maintenir les standards de qualité pour conserver cette certification. Cela implique une veille constante pour s’assurer que les processus restent conformes aux critères du RNQ, ainsi qu’un engagement à améliorer continuellement la qualité de la formation. Les pièges à éviter incluent le relâchement des efforts une fois la certification obtenue et le non-respect des critères du RNQ.
Futur de la certification Qualiopi
La certification Qualiopi est amenée à évoluer pour s’adapter aux besoins changeants du secteur de la formation professionnelle. Il est donc important pour les organismes de formation de rester informés des évolutions prévues pour cette certification. Cela pourrait inclure de nouveaux critères, des modifications des processus d’audit ou des changements dans les modalités de financement associées à la certification. Ces évolutions pourraient avoir un impact sur les organismes de formation et il est donc crucial de se tenir à jour pour rester compétitif.
La certification Qualiopi est un gage de qualité pour les organismes de formation. Elle est obligatoire pour recevoir des fonds publics ou mutualisés. Bien que l’obtention de cette certification implique des coûts, elle offre de nombreux avantages pour les organismes de formation et leurs clients. Il est donc vivement recommandé de faire une demande Qualiopi.
