Formation Conduite de réunion

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Formation Intra

Professionnel ou Collectivité

Présentiel ou Distanciel

Éligible OPCO

ont participé à cette formation

De satisfaction en 2024

De recommandations

De réussites aux examens

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La formation en bref

Un des principaux objectifs de la réunion est de motiver son équipe pour qu’elle mène à bien ses missions. C’est pourquoi, améliorer la qualité de ses réunions est devenue cruciale notamment pour atteindre les objectifs fixés. Indispensable au bon fonctionnement de l’équipe, la conduite de réunion est un outil qui permet de stimuler les échanges des collaborateurs. Cette formation vous apportera les outils nécessaires pour apprendre à conduire des réunions de manière efficace et appliquer les bonnes pratiques d’animation.

Public concerné

Profils visés

Tout public

Prérequis

Aucun

Objectifs pédagogiques

Identifier les différents types et les étapes d’une réunion
Utiliser des outils d’animation de réunion
Pratiquer la conduite de réunions
Gérer la clôture et le suivi d’une réunion

Programme de la formation

Introduction

Présentation des objectifs de la formation
Tour de Table :
Les attentes vis-à-vis de la formation.
L’expérience et la connaissance des participants sur l’outil

Identifier les différents types et les étapes d’une réunion

Identifier les différences entre les réunions d’information, les réunions d’exploitation et les réunions pour prise de décision

Utiliser des outils d’animation de réunion pour favoriser les échanges

Avant : Identification des objectifs

Définition de l’ordre du jour
Composition des groupes
Convocation
Préparation de la salle
Pendant : Mise en œuvre du cadre de la réunion

Utiliser la réunion comme un moment d’encadrement

Pratiquer avec aisance la conduite de réunion

Affirmer son leadership et insuffler une dynamique de coopération dès l’introduction
Favoriser l’expression de chacun
Gérer les objections et oppositions de façon constructive
Réguler les éventuels dérapages dans la communication du groupe
Gérer les conflits d’intérêt

Gérer la clôture et le suivi d’une réunion

Obtenir l’engagement pour la mise en œuvre des décisions
Favoriser la prise de décisions
Transformer les décisions en actions et anticiper le suivi
Impliquer les acteurs invisibles

Modalités & méthodes

METHODES PEDAGOGIQUES

Jeux collaboratifs: mises en situation avec entraînement débriefés, jeux de rôles
Support de formation pour les apports théoriques
Problématiques à résoudre
Échanges en groupes
Vidéo
Réalisation d’un plan d’action
Test de positionnement à l’entrée en formation
Validation des acquis : QCM et Auto-évaluation suite à la correction restituée en plénière par le formateur

MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS

Mixte, présentiel et distanciel. Min 1 pers, Max 10 personnes. Intra
Inscription au plus tard sept jours avant la date de démarrage de la formation sous réserve de places disponibles.

MATÉRIEL À MOBILISER

Pour les formations intra dispensées en présentiel : le client devra mettre à disposition du formateur une salle équipée d’un vidéo-projecteur, d’enceintes, d’un paperboard ou d’un tableau blanc.Wifi / accès internet, ethernet.

Pour les formations intra dispensées en visio : les stagiaires devront disposer d’un ordinateur équipé d’un micro et un accès internet. Les formations à distance sont réalisées avec un outil de visio-conférence de type Teams, Zoom ou Google Meet. La caméra est recommandée

SUIVI DE L’EXECUTION

Feuille d’émargement et certificat de réalisation

QUALITÉ

Enquête de satisfaction à chaud et à froid.

ACCESSIBILITÉ

Proactive Academy s’est doté d’une capacité à étudier au cas par cas les besoins spécifiques des candidats qui souhaiteraient réaliser la formation, afin de mobiliser les moyens nécessaires pour compenser les conséquences d’un handicap. Contactez nous dès que possible si vous avez des besoins spécifiques afin d’étudier ensemble votre projet de formation.