Copilot Excel : analyser vos données, formules et graphiques

Copilot Excel est l’assistant d’IA intégré au tableur de Microsoft. Vous lui décrivez ce que vous voulez en langage courant, et il écrit la formule, résume un tableau, construit un tableau croisé dynamique, trace un graphique ou va chercher des données ailleurs. Il travaille selon trois modes, de la simple conversation à la modification directe du classeur. L’outil a beaucoup changé en 2026, et une partie de ce qu’on lit à son sujet est déjà périmée : la fonction COPILOT dans les cellules, par exemple, a été retirée en septembre. Ce guide fait le point sur ce qui fonctionne aujourd’hui, avec les libellés de l’aide en français, huit prompts à réutiliser et les contrôles à faire avant de se fier à un résultat.

Pour situer Excel dans l’ensemble de l’outil, voyez notre guide complet de Microsoft 365 Copilot. Le fonctionnement est proche de celui décrit dans notre guide de Copilot dans Word.

En bref

• Copilot dans Excel écrit et explique des formules, fait ressortir tendances et anomalies, crée graphiques et tableaux croisés dynamiques, trie, met en forme et importe des données.
• Trois modes existent : Conversation (il répond sans rien modifier), Plan (il propose une démarche à valider) et Édition (il modifie le classeur en plusieurs étapes).
• Il s’ouvre par l’icône Copilot, dans le coin inférieur droit d’Excel.
• La fonction COPILOT saisie dans une cellule n’est plus disponible depuis le 14 septembre 2026. Le volet Copilot la remplace.
• Microsoft le rappelle sur chaque page d’aide : tout ce que Copilot crée doit être examiné et vérifié. Un calcul faux s’affiche aussi proprement qu’un calcul juste.

Qui a accès à Copilot dans Excel

La foire aux questions de Microsoft liste les abonnements qui donnent accès à Copilot dans Excel :

• Microsoft 365 Personnel ou Famille, dans la limite des crédits d’IA de l’abonnement ;
• Microsoft 365 Premium ;
• une licence Microsoft 365 Copilot attribuée par votre organisation ;
• un abonnement Microsoft 365 ou Office 365 Business ou Enterprise éligible.

Les fonctions ne sont pas identiques d’un cas à l’autre. La licence Microsoft 365 Copilot est celle qui permet d’aller chercher des informations dans les e-mails, les réunions et les fichiers de l’organisation. Notre comparatif Copilot Pro vs Microsoft 365 Copilot détaille les offres et leurs prix.

Si Copilot n’apparaît pas dans votre Excel, il n’est probablement pas inclus dans votre abonnement, ou votre organisation l’a désactivé.

Les trois modes de Copilot Excel

La page de prise en main distingue trois façons de travailler.

Le mode Conversation. Copilot analyse les données du classeur et fournit des réponses sans apporter de modification. C’est le mode pour explorer un fichier, comprendre une formule ou tester une idée.

Le mode Plan. Copilot construit une démarche structurée, étape par étape, que vous relisez avant qu’il n’agisse.

Le mode Édition. Copilot prend en charge des tâches complexes en plusieurs étapes et modifie le classeur. Vous suivez son raisonnement dans le volet et vous voyez les changements se faire en direct.

Ces modes ne sont pas disponibles partout de la même façon.

Un conseil de prudence : sur un fichier que vous ne connaissez pas, ou que d’autres utilisent, commencez en mode Conversation. Vous verrez ce que Copilot comprend de vos données avant de le laisser y toucher.

Préparer vos données avant de demander

Copilot lit votre classeur tel qu’il est. Un tableau mal construit donne des réponses fragiles, quel que soit le soin apporté à la demande. Cinq habitudes de tableur, valables avec ou sans IA, améliorent nettement les résultats.

• Un tableau par sujet. Mettez vos données sous forme de tableau (Ctrl+T), avec une ligne par enregistrement.
• Des en-têtes explicites. « Chiffre d’affaires HT » se comprend mieux que « CA1 ». Copilot s’appuie sur le nom des colonnes.
• Pas de cellules fusionnées ni de lignes vides au milieu des données.
• Pas de sous-totaux intercalés. Placez les totaux en dehors du tableau.
• Un seul type de valeur par colonne. Des dates dans une colonne de dates, des nombres dans une colonne de nombres.

S’y ajoutent trois conditions techniques relevées dans la foire aux questions de Microsoft. Le fichier doit être dans un format récent, comme un classeur .xlsx. Le mode Édition ne fonctionne que si les options de calcul sont réglées sur Automatique. Et un fichier extrait dans SharePoint peut bloquer Copilot : archivez-le d’abord.

Notre guide IA et Excel revient en détail sur la préparation d’un fichier.

1. Écrire et comprendre des formules

C’est l’usage le plus immédiat. La page d’aide sur les insights décrit ce que Copilot sait faire :

• proposer une formule pour une cellule, avec son explication ;
• ajouter une ou plusieurs colonnes calculées, comme une marge ou un pourcentage ;
• créer une ligne de synthèse avec moyennes et totaux ;
• construire une recherche entre deux feuilles, du type RECHERCHEX ;
• expliquer une formule déjà présente dans une cellule.

Le dernier point rend service à tous ceux qui héritent du fichier d’un collègue. Sélectionnez la cellule et demandez : « Explique cette formule étape par étape et indique dans quels cas elle renvoie une erreur. »

Pour une nouvelle formule, nommez les colonnes et prévoyez les cas particuliers : « Ajoute une colonne Évolution qui calcule la variation en pourcentage entre CA 2025 et CA 2026. Si CA 2025 vaut zéro, affiche « n.d. ». »

Avant de garder une formule, lisez-la et testez-la sur trois ou quatre lignes dont vous connaissez le résultat. Une formule qui ne renvoie pas d’erreur peut tout de même calculer autre chose que ce que vous vouliez.

2. Faire parler un tableau

Copilot répond aux questions que vous poseriez à un analyste. La page d’aide en donne des exemples : quelle région a enregistré les ventes les plus élevées et les plus faibles ? Existe-t-il des valeurs hors norme ou des anomalies dans ces données ?

Trois familles de questions fonctionnent bien.

Les synthèses. « Résume ce tableau en cinq constats. » « Quel est le total par catégorie ? »

Les comparaisons. « Compare le premier et le deuxième trimestre par région. » « Quels produits ont reculé d’une année sur l’autre ? »

Les anomalies. « Y a-t-il des valeurs inhabituelles dans la colonne Montant ? » « Quelles lignes ont une date manquante ? »

Les demandes s’enchaînent. Après « montre les ventes par mois », vous pouvez écrire « détaille par région », puis « ne garde que les régions en baisse » : Copilot conserve le fil.

L’analyse de texte

Copilot traite aussi les colonnes de texte, ce qu’une formule fait mal. Sur un export de questionnaires, d’avis clients ou de tickets d’assistance, il résume, dégage les thèmes et classe les commentaires par tonalité. Les résultats peuvent être ajoutés dans de nouvelles colonnes. Exemple : « Classe chaque commentaire en positif, neutre ou négatif dans une nouvelle colonne, et ajoute une colonne Thème. »

3. Créer graphiques, tableaux croisés dynamiques et mises en forme

La page d’aide sur la visualisation donne des exemples de demandes : créer un graphique avec telle donnée sur l’axe X et telle autre sur l’axe Y, créer un tableau croisé dynamique résumé par date, mettre en évidence les valeurs les plus basses, trier du plus bas au plus élevé, mettre en gras les dix premières valeurs.

Soyez précis sur trois points : le type de graphique, les données à croiser, la présentation. « Crée un graphique en barres du chiffre d’affaires par catégorie, trié du plus élevé au plus faible, avec les étiquettes de données » donne un meilleur résultat que « fais un graphique des ventes ».

Pour les tableaux croisés dynamiques, décrivez les lignes, les colonnes et la valeur : « Crée un tableau croisé dynamique avec les régions en lignes, les trimestres en colonnes et la somme du chiffre d’affaires. » Si les menus des tableaux croisés vous ont toujours rebuté, c’est une bonne porte d’entrée.

Le graphique obtenu est un graphique Excel ordinaire. La finition, couleurs de la charte et titre travaillé, reste à votre main.

4. Nettoyer, trier et restructurer

Nettoyer un export prend du temps. Copilot aide sur les opérations courantes :

• repérer les doublons dans une colonne ;
• scinder une colonne en deux, par exemple « Nom Prénom » ;
• harmoniser une casse ou un format de date ;
• signaler les cellules vides ou les valeurs incohérentes ;
• trier et filtrer selon plusieurs critères.

Demandez d’abord un diagnostic en mode Conversation : « Liste les problèmes de qualité dans ce tableau : doublons, formats incohérents, valeurs manquantes. » Puis traitez les problèmes un par un, en gardant une copie de la feuille d’origine.

5. Importer des données du web et de vos fichiers

Copilot peut alimenter le classeur. La page d’aide sur l’import cite quatre sources :

• le web, avec indication des sources utilisées ;
• des fichiers enregistrés dans SharePoint ou OneDrive : Word, Excel, PowerPoint, PDF ;
• des informations de l’organisation, comme les e-mails et les réunions ;
• des données Power BI.

Microsoft donne des exemples : rechercher sur le web un tableau des pays et de leurs taux de change, retrouver tous les employés qui rendent compte à un responsable donné, répertorier les e-mails de la veille dans un tableau.

Cette fonction est indiquée pour Excel sur Windows et sur Mac. Deux précautions s’imposent. Les données venues du web se vérifient à la source, surtout les chiffres. Et l’accès aux e-mails ou aux fichiers internes dépend de votre licence et de vos droits.

6. Aller plus loin avec Python

Pour une analyse statistique, Copilot peut s’appuyer sur Python dans Excel. La page d’aide sur l’analyse avancée explique le principe : vous décrivez l’analyse, Copilot insère le code Python nécessaire, et vous n’avez pas besoin de savoir programmer. Depuis août 2026, les notes de version signalent que Python est aussi utilisable en mode Édition.

Un exemple de demande : « Analyse ces données avec Python : y a-t-il un lien entre le budget publicitaire et les ventes ? Trace un nuage de points avec la droite de tendance. »

Trois points sont à connaître.

• Les calculs se font dans le cloud. D’après la présentation de Python dans Excel, ils s’exécutent dans Microsoft Cloud, avec des bibliothèques fournies par Anaconda.
• La disponibilité est limitée. L’analyse avancée est indiquée pour Windows et pour le web, et Python dans Excel n’existe pas sur iPad, iPhone et Android. Le français fait partie des langues prises en charge.
• Le résultat se discute. Une corrélation n’explique rien à elle seule. Si vous n’êtes pas à l’aise avec la méthode employée, demandez à Copilot de l’expliquer, puis faites relire la conclusion.

Du mode Plan au mode Édition : garder la main

En mode Édition, Copilot enchaîne plusieurs opérations. Une demande comme « prépare un suivi mensuel des ventes avec un tableau croisé par région, un graphique d’évolution et une mise en évidence des baisses de plus de 10 % » se traite en une fois.

Plusieurs garde-fous permettent de rester maître du fichier. La page de conseils de Microsoft en cite trois.

• L’annulation et les versions. Vous pouvez annuler les modifications ou revenir à une version antérieure du classeur.
• L’enregistrement automatique. Copilot fonctionne qu’il soit activé ou non. Le désactiver permet d’expérimenter sans enregistrer.
• L’historique des modifications. Vous pouvez passer en revue ce qui a changé dans le classeur. Depuis septembre 2026, le volet renvoie directement vers les cellules modifiées.

Notre recommandation : pour toute opération qui touche plusieurs feuilles ou un fichier partagé, passez par le mode Plan. Vous lisez les étapes prévues, vous corrigez ce qui ne va pas, puis vous laissez faire.

Où s’arrête ce guide. En mode Édition, Copilot exécute une tâche que vous lui avez confiée, sous vos yeux. Un agent qui surveille des données et agit seul, sans demande de votre part, relève d’un autre sujet, traité dans notre formation pour créer et déployer des agents IA avec Copilot Studio.

Personnaliser Copilot : règles, compétences et modèle

Les règles d’un classeur

C’est une fonction peu connue et très utile en équipe. La page d’aide sur les règles explique qu’elles servent à standardiser l’apparence et le comportement d’un classeur : conventions de mise en forme, palette de couleurs, façon de présenter une synthèse.

Les règles sont écrites dans une feuille dédiée du classeur, dans la colonne A. La feuille doit rester visible : une feuille masquée n’est pas prise en compte. Quand vous partagez le classeur, les règles le suivent, sans réglage chez le destinataire. Copilot peut les rédiger à votre demande.

Exemples de règles : « Les montants sont en euros, sans décimale. » « Les totaux sont en gras sur fond gris clair. » « Les graphiques utilisent le bleu et le vert de la charte. »

Microsoft prévient que les règles peuvent se comporter différemment d’un modèle à l’autre et au fil du temps.

Les compétences personnalisées

Pour une tâche que vous répétez, une compétence personnalisée évite de réécrire la même consigne. La page de conseils les recommande pour les tâches récurrentes.

Le choix du modèle

D’après la foire aux questions, Copilot dans Excel prend en charge les modèles Claude d’Anthropic et les modèles GPT d’OpenAI. Le réglage par défaut est Auto. Dans une organisation européenne, les modèles d’Anthropic sont désactivés par défaut et n’apparaissent que si l’administrateur les a autorisés.

La fonction COPILOT a été retirée

Pendant quelques mois, il a été possible d’écrire =COPILOT("Résume ces commentaires"; A2:A20) dans une cellule. La page d’aide de cette fonction indique qu’elle n’est plus disponible depuis le 14 septembre 2026.

Si un classeur l’utilise encore, les résultats déjà calculés restent affichés, mais tout recalcul renvoie l’erreur #NOM?. Microsoft oriente vers le volet Copilot, qui couvre les mêmes besoins : résumer du texte, classer des données, produire du contenu, chercher sur le web.

Si vous aviez bâti des fichiers sur cette fonction, repérez-les et remplacez les formules avant qu’un recalcul ne les casse.

La méthode en quatre étapes

Préparer. Un tableau propre et des en-têtes clairs.

Demander. Nommez les colonnes et décrivez le résultat attendu. Commencez large, puis précisez par des demandes de suivi.

Contrôler. Lisez la formule, testez sur quelques lignes, recoupez un total avec un calcul fait à la main ou avec une autre source.

Garder ou annuler. Si le résultat est bon, conservez-le. Sinon, annulez et reformulez.

Huit prompts Copilot Excel à réutiliser

Adaptez les noms de colonnes entre crochets à votre fichier.

1. Découvrir un fichier

Décris ce tableau : ce que contient chaque colonne, la période couverte, le nombre de lignes, et les problèmes de qualité que tu repères. Ne modifie rien.

2. Colonne calculée

Ajoute une colonne Marge qui calcule ([Prix de vente] - [Coût]) / [Prix de vente], en pourcentage avec une décimale. Si [Prix de vente] est vide ou nul, laisse la cellule vide.

3. Explication d’une formule

Explique la formule de la cellule sélectionnée étape par étape. Indique dans quels cas elle renvoie une erreur et propose une version plus lisible si c'est possible.

4. Synthèse pour une réunion

Donne les cinq constats principaux de ce tableau pour une réunion de direction : évolution d'ensemble, meilleures et moins bonnes catégories, anomalies. Cite les chiffres sur lesquels tu t'appuies.

5. Tableau croisé dynamique

Crée un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille : [Région] en lignes, [Trimestre] en colonnes, somme de [Chiffre d'affaires] en valeurs, avec les totaux.

6. Graphique

Crée un graphique en courbes de [Chiffre d'affaires] par [Mois] pour chaque [Région]. Ajoute un titre et les étiquettes du dernier mois.

7. Nettoyage

Dans la colonne [E-mail], repère les doublons et les adresses mal formées. Signale-les dans une nouvelle colonne Contrôle, sans supprimer aucune ligne.

8. Analyse de commentaires

Pour chaque ligne de la colonne [Commentaire], ajoute une colonne Tonalité (positif, neutre, négatif) et une colonne Thème en deux ou trois mots. Fais ensuite un tableau du nombre de commentaires par thème.

D’autres modèles figurent dans notre bibliothèque de 25 prompts Copilot pour Office.

Un exemple complet : du fichier brut à la synthèse

Voici un enchaînement construit pour illustrer la méthode. Vous recevez un export de 2 000 lignes de ventes, avec date, région, produit, quantité et montant.

Vous commencez en mode Conversation avec le premier prompt. Copilot décrit les colonnes et signale deux problèmes : des dates saisies sous deux formats et quelques lignes en double.

Vous passez en mode Plan : « Harmonise les dates, marque les doublons, puis crée un tableau croisé par région et par mois avec un graphique d’évolution. » Copilot présente ses étapes. Vous lui demandez de marquer les doublons au lieu de les supprimer, puis vous validez.

Reste le contrôle. Vous comparez le total général du tableau croisé avec la somme de la colonne Montant : les deux chiffres concordent. Vous vérifiez à la main le total d’une région sur un mois. Vous relisez enfin les lignes marquées en double avant de décider lesquelles retirer.

Le gain porte sur la manipulation. La décision de supprimer une ligne ou de présenter un chiffre en réunion reste la vôtre.

Les limites à connaître

La foire aux questions de Microsoft est directe sur plusieurs points.

• Copilot peut se tromper. Il utilise l’IA pour générer des suggestions et peut faire des erreurs.
• Les domaines sensibles sont à éviter. Microsoft déconseille de s’appuyer sur Copilot pour prendre des décisions dans ces domaines.
• Le mode Édition a ses conditions. Il exige des options de calcul réglées sur Automatique.
• Certaines situations le bloquent. Un fichier extrait dans SharePoint ou un format ancien, par exemple.

S’y ajoutent des limites d’usage.

• Tout dépend de la structure des données. Un fichier désordonné donne des résultats désordonnés.
• Un résultat faux a l’air juste. Une formule erronée ne se signale pas toujours par une erreur.
• Les fonctions varient selon la plateforme. Le mode Édition n’est pas encore partout, Python non plus.
• L’outil change vite. La fonction COPILOT est apparue puis a disparu en un peu plus d’un an. Un support interne rédigé au printemps est déjà à revoir.

Pour un tableau de bord partagé, actualisé automatiquement et consulté par de nombreuses personnes, un outil dédié comme Power BI reste mieux adapté. Copilot dans Excel sert d’abord l’analyse ponctuelle.

Confidentialité : ce que deviennent vos données

Avec un compte professionnel, Copilot respecte vos droits d’accès. Microsoft indique que les requêtes, les réponses et les données consultées ne servent pas à entraîner les modèles.

Deux points demandent une décision interne. Les calculs Python s’exécutent dans le cloud de Microsoft. Et l’activation de modèles tiers relève de l’administrateur. Pour des fichiers de paie, de données clients ou de résultats non publiés, vérifiez ce que prévoit la charte d’usage de l’IA de votre organisation avant de vous lancer.

Faire adopter Copilot Excel dans une équipe

Dans un service finance ou gestion, la confiance dans les chiffres passe avant la vitesse. Trois règles simples permettent de concilier les deux.

Un contrôle obligatoire. Tout chiffre issu de Copilot et destiné à sortir du service est recoupé par une seconde méthode.

Des règles de classeur partagées. Les fichiers de référence embarquent leur feuille de règles : formats, unités, présentation.

Une bibliothèque de demandes. Les consignes qui fonctionnent sur vos fichiers sont notées et partagées.

Pour présenter ensuite vos résultats, notre guide de Copilot dans PowerPoint prend le relais.

FAQ Copilot Excel

Gagner du temps sans perdre le contrôle

Copilot Excel raccourcit ce qui prenait des heures : écrire une formule délicate, nettoyer un export, monter un tableau croisé. Il ne dispense ni de préparer ses données ni de contrôler ses résultats. Commencez en mode Conversation sur un fichier que vous connaissez bien, pour apprendre à juger ses réponses. Passez ensuite au mode Plan pour vos traitements récurrents, et notez les demandes qui fonctionnent. Pour étendre la démarche au-delà du tableur, vous pouvez former vos équipes à l’IA générative pour l’analyse et le pilotage.