Copilot Pro vs Microsoft 365 Copilot : que choisir aujourd’hui

Copilot Pro vs Microsoft 365 Copilot : la question se pose toujours, alors que l’un des deux produits a disparu. Microsoft a cessé de vendre Copilot Pro et son support a pris fin le 1er août 2026. L’offre personnelle s’appelle maintenant Microsoft 365 Premium. En face, Microsoft 365 Copilot reste la licence professionnelle, déclinée depuis peu en version PME. Le vrai choix oppose donc une offre pour particuliers à une offre pour organisations, et la différence ne tient pas au prix : elle tient aux données que l’assistant a le droit de lire. Ce comparatif explique ce que contient chaque offre, ce qu’elle coûte en France et laquelle retenir selon votre situation.

Pour une vue d’ensemble de l’assistant, commencez par notre guide complet de Microsoft 365 Copilot.

En bref

• Copilot Pro n’est plus vendu. D’après la page d’aide de Microsoft, les abonnés existants ont pu le conserver jusqu’à la fin du support, le 1er août 2026.
• Son remplaçant est Microsoft 365 Premium : 22 € par mois ou 219 € par an, applications Office comprises, pour un foyer de six personnes au plus. Les fonctions d’IA sont réservées au titulaire.
• Microsoft 365 Copilot est une licence professionnelle par utilisateur, en complément d’un abonnement d’entreprise : 26 € HT par mois pour les grandes organisations, 18,20 € HT en version Copilot Business pour 300 utilisateurs au plus.
• La différence décisive : seule la licence professionnelle donne accès aux fichiers, aux e-mails et aux réunions de l’organisation.
• Un abonnement personnel peut servir sur des documents de travail, de façon limitée, sauf si l’administrateur l’a interdit.

Vous équipez une équipe ? Notre formation Microsoft 365 Copilot pour utiliser l’assistant sur vos documents de travail accompagne les premiers utilisateurs.

Copilot Pro : ce qu’il est devenu

Un abonnement lancé en 2024, arrêté en 2026

Copilot Pro était un abonnement individuel. Il ajoutait Copilot aux applications Office pour les personnes déjà abonnées à Microsoft 365 Personnel ou Famille, avec un accès prioritaire aux modèles.

Le 1er octobre 2025, Microsoft a présenté Microsoft 365 Premium, une formule unique qui réunit l’abonnement Office et les fonctions d’IA. La page d’aide consacrée à Copilot Pro précise la suite : le produit n’est plus proposé à l’achat, et les abonnés existants ont pu continuer à l’utiliser jusqu’à leur résiliation ou jusqu’à la fin du support, fixée au 1er août 2026. Cette date est passée. Microsoft recommande Microsoft 365 Premium à ceux qui veulent garder Copilot.

Si un site vous propose encore « Copilot Pro » aujourd’hui, vérifiez ce que vous achetez réellement.

Ce que contient Microsoft 365 Premium

La présentation officielle de l’offre la décrit comme la formule la plus complète pour un foyer de six personnes au plus. Elle comprend :

• Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook, avec Copilot intégré ;
• 1 To de stockage par personne, soit 6 To au total ;
• Designer pour la création d’images et Clipchamp pour le montage vidéo ;
• les protections de Microsoft Defender ;
• pour le titulaire, les plafonds d’usage de Copilot les plus élevés et les agents Researcher et Analyst.

La même page résume le lien avec l’ancien produit : Premium inclut tout ce que proposait Copilot Pro, plus les avantages de Microsoft 365, dans une seule formule.

Un point échappe souvent aux acheteurs. Les applications et le stockage se partagent avec cinq autres personnes, mais les fonctions d’IA sont réservées au titulaire de l’abonnement. Dans une famille ou une petite équipe, une seule personne profite donc de Copilot au niveau Premium.

Si vous étiez abonné à Copilot Pro

Le support étant terminé, vérifiez l’état de votre abonnement dans votre compte Microsoft. Deux voies s’offrent à vous. Premium reprend les fonctions de Copilot Pro et y ajoute Office : c’est la continuité. Personnel ou Famille conviennent si vous utilisiez peu l’assistant, puisque Copilot y est inclus avec un volume d’usage plus réduit.

Les trois formules personnelles

La page de comparaison de Microsoft affiche trois abonnements pour les particuliers.

Copilot n’est donc plus une option : il est présent dans les trois formules. Ce qui change d’une formule à l’autre, c’est le volume d’usage autorisé et l’accès aux fonctions les plus avancées.

Microsoft 365 Copilot : l’offre professionnelle

Une licence qui s’ajoute à l’abonnement de l’organisation

Microsoft 365 Copilot ne s’achète pas seul. C’est une licence par utilisateur, attribuée par un administrateur, qui vient en complément d’un abonnement Microsoft 365 professionnel. Deux versions existent.

Microsoft 365 Copilot, pour les organisations de toute taille. La page dédiée aux entreprises l’affiche à 26,00 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel, ou 27,30 € en paiement mensuel avec engagement annuel.

Microsoft 365 Copilot Business, pour les structures de 300 utilisateurs au plus. La page des tarifs l’affiche à 18,20 € HT en engagement annuel, avec un prix promotionnel de 15,60 € HT valable du 1er juillet au 31 décembre 2026, et à 21,84 € HT en paiement mensuel.

Ce que la licence apporte

Trois éléments distinguent cette offre de tout abonnement personnel.

L’accès aux données de l’organisation. Copilot répond à partir des fichiers SharePoint et OneDrive, des e-mails, des réunions et des conversations Teams auxquels l’utilisateur a accès. Vous pouvez lui demander où en est un dossier, ce qui s’est décidé en réunion ou ce qu’un client a écrit la semaine dernière.

Les outils de travail avancés. La licence ouvre la recherche dans les données internes, les Notebooks par projet, les agents Researcher et Analyst, et la possibilité d’utiliser Cowork, facturé à l’usage.

L’administration. L’organisation décide qui reçoit une licence, contrôle les droits d’accès, audite les interactions et suit l’usage. Les requêtes et les données ne servent pas à entraîner les modèles, et les engagements contractuels de Microsoft 365 s’appliquent.

Copilot Business : la même chose pour les PME

La foire aux questions de Copilot Business est claire sur deux points. D’une part, cette version offre les mêmes capacités que la licence destinée aux grandes organisations : la différence porte sur le prix et sur les conditions d’accès. D’autre part, elle est limitée à 300 licences par organisation et suppose un abonnement Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ou Business Premium. Au-delà de 300 utilisateurs, Microsoft oriente vers la licence classique.

Un détail compte pour les très petites structures. Business Basic est bien éligible, mais cet abonnement ne comprend pas les applications de bureau. Copilot s’y utilise donc dans les applications web et mobiles. Si vos équipes travaillent dans Word ou Excel installés sur leur poste, Business Standard reste le bon socle.

Microsoft vend aussi deux formules groupées : Business Standard avec Copilot Business à 20,36 € HT par utilisateur et par mois, et Business Premium avec Copilot Business à 27,73 € HT, en engagement annuel.

Copilot Pro vs Microsoft 365 Copilot : les différences qui comptent

Les données que l’assistant peut lire

C’est le critère qui tranche. Avec un abonnement personnel, Copilot travaille sur vos documents personnels et sur le web. Avec la licence professionnelle, il travaille sur l’ensemble des contenus de l’organisation auxquels vous avez droit. Résumer un document ouvert, les deux savent le faire. Retrouver une décision prise il y a trois semaines dans une réunion à laquelle vous n’étiez pas, seule la licence professionnelle le permet.

Le prix réel

Les deux prix ne se comparent pas directement. Les 22 € de Premium sont un prix grand public, qui comprend Office pour six personnes. Les 26 € ou 18,20 € de la licence professionnelle s’entendent hors taxes et s’ajoutent à un abonnement déjà payé par l’organisation.

Deux calculs donnent l’ordre de grandeur.

Pour un indépendant, passer de Personnel (99 € par an) à Premium (219 € par an) coûte 120 € de plus par an.

Pour une PME de 25 personnes déjà abonnée à Microsoft 365 Business, la licence Copilot Business revient à 5 460 € HT par an au tarif normal (25 × 18,20 € × 12) et à 4 680 € HT au tarif promotionnel. La licence destinée aux grandes organisations coûterait 7 800 € HT pour le même effectif. L’écart est de 2 340 € par an au tarif normal, pour les mêmes fonctions.

La protection des données

Un abonnement personnel relève des conditions grand public de Microsoft. La licence professionnelle relève du contrat de l’organisation, avec ses engagements sur la confidentialité, la localisation des données et l’audit. Pour des documents clients ou des données de salariés, ce cadre n’est pas un détail.

Les modèles disponibles

La licence professionnelle laisse le choix du modèle dans plusieurs outils, avec des modèles d’OpenAI et d’Anthropic. Pour une organisation française, un réglage est à connaître : d’après la documentation de Microsoft sur les modèles d’Anthropic, ils sont désactivés par défaut dans l’Union européenne et restent pour l’instant hors de la frontière de données européenne. Leur activation relève de l’administrateur.

Qui décide

Avec Premium, vous décidez seul. Avec Microsoft 365 Copilot, l’administrateur attribue les licences, fixe les réglages et peut restreindre certaines fonctions, dont l’usage de modèles tiers.

La même demande avec les deux offres

Un exemple construit rend la différence concrète. Vous revenez de congé et vous demandez à Copilot : « Que s’est-il passé sur le dossier Lambert pendant mon absence ? »

Avec un abonnement personnel, utilisé sur votre compte de travail, Copilot n’a rien à répondre : il ne voit ni vos e-mails professionnels ni les réunions de l’équipe. Vous pouvez lui faire résumer le document que vous avez sous les yeux, pas reconstituer l’histoire du dossier.

Avec la licence professionnelle, Copilot parcourt les e-mails échangés, les comptes rendus de réunion et les fichiers modifiés auxquels vous avez accès, puis en tire une synthèse avec les points qui attendent votre réponse. La qualité du résultat dépend ensuite du rangement de vos données et de la précision de votre question.

Pour des tâches centrées sur un seul document (reformuler un courrier, bâtir un plan, expliquer une formule), les deux offres rendent un service comparable.

Peut-on utiliser un abonnement personnel au travail ?

Oui, dans certaines limites, et c’est l’un des points les moins connus du sujet. Microsoft appelle cela l’accès par comptes multiples : vous ajoutez votre compte personnel dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou OneNote, et le Copilot de votre abonnement personnel devient utilisable sur un document de travail.

La page d’aide dédiée précise ce qui est possible :

• poser des questions sur le document ouvert et le faire modifier par Copilot ;
• poser des questions dont la réponse vient du web, si la recherche web est activée ;
• produire un brouillon à partir de documents précis auxquels vous avez accès.

Et ce qui ne l’est pas :

• accéder aux données de l’organisation par Microsoft Graph ;
• interroger Copilot sur d’autres documents que celui qui est ouvert.

Trois garde-fous encadrent cet usage. La protection des données dépend du compte qui ouvre le fichier, donc du compte professionnel. Les actions de Copilot sont auditables. Et l’administrateur peut tout désactiver : d’après la documentation destinée aux administrateurs, cet accès est activé par défaut et se coupe par une stratégie nommée « Multiple account access to Copilot for work documents ».

Deux conséquences pratiques.

Si vous êtes salarié, demandez à votre service informatique avant d’utiliser votre abonnement personnel sur des documents de l’entreprise. La fonction existe, mais votre employeur a peut-être choisi de l’interdire, et sa charte d’usage de l’IA s’applique dans tous les cas.

Si vous êtes responsable informatique, sachez que ce réglage est ouvert tant que vous ne l’avez pas fermé. C’est une décision à prendre, dans un sens ou dans l’autre. Notre article Préparer son tenant Copilot passe en revue les réglages à examiner.

Quelle offre choisir selon votre situation

Vous êtes indépendant ou particulier

Si vous travaillez seul, sans organisation Microsoft 365 derrière vous, Microsoft 365 Premium est l’héritier direct de Copilot Pro. Il se justifie si vous passez vos journées dans Word, Excel et PowerPoint et si vous atteignez les plafonds d’usage des formules Personnel ou Famille. Dans le cas contraire, commencez par Personnel à 10 € par mois : Copilot y est déjà inclus.

Si vous avez créé une organisation Microsoft 365 Business pour votre activité, même pour une seule personne, regardez plutôt Copilot Business. Vous gagnez l’accès à vos e-mails et à vos fichiers professionnels, ce que Premium n’offre pas.

Vous dirigez une structure de 300 personnes au plus

Copilot Business est fait pour vous. Les fonctions sont les mêmes que celles de la licence des grandes organisations, pour un prix inférieur. Vérifiez deux choses avant d’acheter : que vos utilisateurs disposent d’un abonnement Business éligible, et que ceux qui en ont besoin ont bien les applications de bureau. La promotion à 15,60 € HT court jusqu’au 31 décembre 2026 sur l’engagement annuel.

Rien n’oblige à équiper tout le monde. Les licences s’attribuent une par une, et les autres salariés gardent Copilot Chat. Notre article Copilot Chat : gratuit ou payant détaille ce que chacun obtient sans licence.

Votre organisation dépasse 300 utilisateurs

La licence Microsoft 365 Copilot à 26 € HT s’impose. Elle s’ajoute à un abonnement d’entreprise : la page des offres pour les entreprises affiche Microsoft 365 E3 à 37,78 € HT et E5 à 58,13 € HT par utilisateur et par mois. Une troisième formule, Microsoft 365 E7, inclut Copilot et des outils de gouvernance des agents pour 91,92 € HT. Elle concerne les organisations qui déploient des agents à grande échelle.

À cette taille, le prix de la licence pèse moins que la préparation. Un pilote sur un groupe restreint, avec des objectifs mesurables, évite d’acheter des centaines de licences qui resteront inutilisées. Notre article Mesurer le ROI de Copilot propose une méthode.

Votre organisation n’a pas encore tranché

Vous disposez sans doute déjà de Copilot Chat, compris dans les abonnements éligibles. Il suffit pour découvrir l’outil, rédiger, résumer un fichier que vous lui soumettez et interroger le web dans un cadre protégé. C’est un bon terrain d’essai avant de décider qui recevra une licence.

Six questions à poser avant d’acheter

1. Qui paie et avec quel compte ? Compte Microsoft personnel ou compte fourni par une organisation : la réponse désigne la famille d’offres.
2. Sur quelles données Copilot doit-il travailler ? Un document à la fois, ou l’ensemble des échanges de l’équipe.
3. Combien de personnes sont concernées ? Une seule, quelques-unes, plus de 300.
4. Quel abonnement de base avez-vous ? Avec ou sans applications de bureau.
5. Qui administrera les réglages ? Droits d’accès, modèles tiers, usage d’abonnements personnels sur des documents de travail.
6. Qui formera les utilisateurs ? Sans réponse à cette question, la licence risque de rester inutilisée.

Cinq erreurs à éviter

Chercher encore Copilot Pro. Le produit n’est plus vendu et son support est terminé. L’offre personnelle à regarder est Microsoft 365 Premium.

Acheter Premium pour une équipe. Les fonctions d’IA ne se partagent pas : seul le titulaire en profite. Pour plusieurs personnes qui travaillent ensemble, c’est Copilot Business qu’il faut regarder.

Payer la licence des grandes organisations quand Copilot Business suffit. En dessous de 300 utilisateurs, les fonctions sont identiques. Seul le prix change.

Oublier le socle. La licence Copilot s’ajoute à un abonnement. Sur Business Basic, sans applications de bureau, l’expérience se limite au web et au mobile.

Laisser l’accès par comptes multiples sans décision. Ouvert par défaut, il permet à un salarié d’utiliser son Copilot personnel sur des documents de travail. Autorisez-le ou coupez-le, mais en connaissance de cause.

Où s’arrête ce comparatif. Créer ses propres agents avec Copilot Studio est un autre sujet que le choix d’un abonnement. Il est traité dans notre formation pour créer et déployer des agents IA avec Copilot Studio.

Après le choix : faire utiliser la licence

Choisir la bonne offre règle la question du prix. Elle ne règle pas celle de l’usage. Une licence professionnelle n’a d’intérêt que si la personne sait demander à Copilot ce qu’un abonnement personnel ne peut pas faire : croiser des réunions, des e-mails et des documents.

Trois gestes s’apprennent vite et changent le résultat.

Nommer les sources. « À partir du compte rendu du 12 et du devis envoyé à Martin » donne une réponse plus fiable qu’une question générale.

Demander un format. Un tableau, une liste d’actions avec responsable et échéance, un e-mail de trois paragraphes : l’assistant suit la consigne si elle est donnée.

Vérifier avant d’envoyer. Copilot peut se tromper ou s’appuyer sur un document périmé. Les chiffres et les noms se contrôlent.

Notre bibliothèque de 25 prompts Copilot pour Office fournit des modèles, et nos guides par application, à commencer par Copilot dans Word, détaillent les commandes. Pour un groupe pilote, une formation Copilot centrée sur les tâches de chaque métier installe ces réflexes dès les premières semaines.

FAQ Copilot Pro vs Microsoft 365 Copilot

Le critère qui décide

Entre l’héritier de Copilot Pro et Microsoft 365 Copilot, les prix affichés sont proches. Ce qui les sépare, c’est le périmètre de travail de l’assistant : vos documents personnels d’un côté, la mémoire de votre organisation de l’autre. Seul et sans organisation Microsoft 365, prenez une formule personnelle. Dès que vous travaillez à plusieurs sur des fichiers et des e-mails professionnels, la licence professionnelle est la seule qui tienne la promesse, et Copilot Business la rend accessible aux petites structures. Reste ensuite à apprendre à s’en servir : c’est l’objet de notre formation à l’IA générative pour ancrer Copilot dans le travail quotidien.