50 prompts Copilot pour Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint

Un prompt qui donne un bon brouillon dans Word ne produit rien dans une réunion Teams. Copilot n’a pas les mêmes capacités d’une application à l’autre, et votre licence décide de ce qu’il a le droit de lire. Copier une liste trouvée en ligne mène donc souvent à une réponse vague.

Cette bibliothèque réunit 50 prompts Copilot classés par application. Chacun correspond à une fonction décrite dans l’aide de Microsoft au 9 octobre 2026, et chaque partie précise la licence qu’il vous faut.

Elle prolonge notre guide de Microsoft 365 Copilot. Si vous ignorez quelle version vous avez, commencez par notre comparatif des versions de Copilot Chat. Pour juger ensuite si ces usages rapportent, voyez Mesurer le ROI Copilot.

En bref

• 50 prompts Copilot en six familles : Copilot Chat (10), Outlook (8), Teams (9), Word (8), Excel (9), PowerPoint (6).
• Microsoft décrit un prompt en quatre éléments : objectif, contexte, source, attentes. Seul le premier est indispensable.
• Sans licence payante, Copilot Chat lit le web et les fichiers que vous lui chargez : jusqu’à 20 par conversation, 50 Mo chacun.
• Tous les abonnés ont Copilot dans Outlook. Teams demande une licence. Word, Excel et PowerPoint dépendent du niveau d’accès que votre organisation vous attribue.
• Un prompt se garde : Copilot Chat permet de l’enregistrer, de le partager avec une équipe et, avec une licence, de le planifier.
• Notre verdict : cinq prompts utilisés chaque semaine valent mieux que cinquante lus une fois. Choisissez les vôtres et enregistrez-les.

Ce que votre licence change avant de copier un prompt Copilot

Le même prompt ne donne pas le même résultat selon ce que Copilot peut lire. Microsoft distingue trois niveaux, affichés sous votre nom sur la page d’accueil de Copilot et décrits sur sa page Quelle licence Copilot ai-je ?

Deux applications suivent leur propre règle. La même page indique que « tous les abonnés ont accès à Copilot dans Outlook ». Teams, à l’inverse, exige une licence Copilot en plus de l’abonnement Microsoft 365.

En pratique : les prompts 1 à 5 et 11 à 18 sont les plus largement accessibles. Les prompts 6 à 10 et 19 à 27 supposent une licence. Pour le reste, regardez votre niveau.

Les quatre éléments d’un prompt Copilot

Dans son aide en français, Microsoft parle d’« invites » plutôt que de prompts. Sa page de prise en main, mise à jour en septembre 2026, en donne quatre éléments.

• L’objectif : « Que voulez-vous que Copilot fasse ? »
• Le contexte : « Pourquoi en avez-vous besoin et qui est impliqué ? »
• La source : « Quelles informations ou quels exemples Copilot doit-il utiliser ? »
• Les attentes : « Comment Copilot doit-il réagir ? »

Rien n’oblige à réunir les quatre. La page le dit ainsi : « tout ce qu’il faut, c’est un objectif clair ». Les trois autres éléments servent à resserrer la réponse quand la première est trop générale.

Microsoft ajoute deux conseils. Le premier : « Attendez-vous à des allers-retours pour obtenir les résultats que vous recherchez. » Le second : relire et vérifier chaque réponse, car elle peut contenir des erreurs. Pour la méthode générale, valable avec tous les assistants, voyez notre article Comment rédiger le prompt parfait.

Comment lire cette bibliothèque

Les crochets signalent ce que vous devez remplacer : [client], [sujet]. La barre oblique désigne une référence : tapez « / » dans la zone de saisie, puis choisissez dans la liste un fichier, une personne ou une réunion. Sans licence, seuls les fichiers peuvent être désignés ainsi, selon la page de Microsoft sur les références. La conversation d’Outlook fait exception : ses exemples sans licence désignent aussi une personne.

10 prompts pour Copilot Chat

Copilot Chat est la fenêtre de conversation, sur le web, dans l’application Copilot ou dans Teams. C’est le bon endroit pour tout ce qui ne tient pas dans un seul document.

Sans licence payante : le web et vos fichiers

Copilot répond ici à partir du web et des fichiers que vous lui confiez. La page sur le chargement de fichiers fixe les limites : 50 Mo par fichier, 20 fichiers par conversation. Elle cite les PDF et les fichiers Word, Excel et PowerPoint parmi les formats acceptés.

1. Résumer un document que vous chargez

Résume le document joint en dix points au plus, pour un lecteur qui doit décider sans le lire. Termine par les trois questions qu’il laisse sans réponse.

2. Comparer deux versions

Compare les deux fichiers joints. Présente dans un tableau ce qui a été ajouté, supprimé ou modifié entre la première et la seconde version.

3. Faire une veille avec ses sources

Cherche sur le web ce qui a changé depuis trois mois sur [sujet] en France. Donne cinq faits datés, chacun avec sa source, et signale ceux qui se contredisent.

4. Préparer un entretien

Je reçois demain [type d’interlocuteur] pour parler de [sujet]. Propose un déroulé de 45 minutes en quatre temps et, pour chacun, deux questions à poser.

5. Transformer des notes en plan d’action

Voici mes notes en vrac : [coller les notes]. Classe-les dans un tableau à quatre colonnes : action, responsable, échéance, priorité. Mets à part ce qui reste à trancher.

Avec une licence : vos données de travail

Avec une licence, le bouton Work IQ, qui a remplacé les onglets Travail et Web, laisse Copilot lire vos e-mails, vos réunions et vos fichiers. La source devient alors l’élément le plus utile du prompt.

6. Faire le point sur un interlocuteur

Quoi de neuf de la part de /[personne] depuis deux semaines ? Sépare ce qu’elle attend de moi, ce que j’attends d’elle et les sujets en suspens.

7. Préparer une réunion

Prépare ma réunion /[réunion]. Résume les échanges du dernier mois sur le sujet, liste les décisions déjà prises et propose trois points à trancher.

8. Retrouver les actions d’une réunion

Quelles actions ont été décidées lors de /[réunion] ? Donne le responsable et l’échéance de chacune, et dis lesquelles me reviennent.

9. Rédiger son point hebdomadaire

Rédige mon point de la semaine pour /[responsable] à partir de mes e-mails, réunions et fichiers des sept derniers jours : trois avancées, deux blocages, les priorités de la semaine prochaine. Une demi-page.

Un bon candidat à la planification, décrite plus bas.

10. Retrouver un document

Retrouve le document le plus récent qui traite de [sujet] et résume-le en cinq lignes. Indique son auteur, sa date et l’endroit où il est rangé.

8 prompts Copilot pour Outlook

Dans Outlook, une partie du travail passe par des boutons : « Résumé par Copilot » en haut d’un fil, « Coaching par Copilot » avant l’envoi. Les prompts servent à rédiger et à interroger sa boîte. Une limite à connaître : Copilot ne travaille que sur votre boîte principale, pas sur les boîtes partagées. Notre article Copilot Outlook détaille chaque fonction.

Rédiger et répondre

Dans un nouveau message ou une réponse, cliquez sur l’icône Copilot puis sur Brouillon, et décrivez ce que vous voulez dire.

11. Répondre avec un cadre

Réponds à ce message : accepte la proposition, demande le devis signé avant vendredi et propose un appel mardi ou jeudi après-midi. Ton cordial, six lignes au plus.

12. Annoncer une mauvaise nouvelle

Rédige un e-mail à [client] pour annoncer un retard de livraison de dix jours. Explique la cause en une phrase, donne la nouvelle date et propose un geste commercial. Ton direct.

13. Reformuler un passage

Réécris ce paragraphe pour un lecteur qui ne connaît pas le dossier. Garde les chiffres, supprime le jargon.

Sélectionnez d’abord le texte, puis l’icône Copilot qui apparaît à côté. Si le menu ne propose que des options toutes faites, passez par Brouillon et collez le passage.

Interroger sa boîte et son agenda

Ces prompts se tapent dans la conversation Copilot d’Outlook, ouverte par le bouton Copilot en haut de l’application, avec un compte professionnel ou scolaire. Sans licence, elle interroge votre boîte, votre calendrier et vos réunions. Avec une licence, elle y ajoute vos conversations et les données de l’entreprise.

Une réserve : la FAQ d’Outlook réserve encore cette conversation aux organisations abonnées à Copilot, quand la page des licences l’ouvre à tous les abonnés. Si le bouton manque chez vous, la réponse est chez votre administrateur.

14. Rattraper un sujet

Résume mes e-mails de la semaine dernière au sujet de [projet ou client] : décisions prises, questions restées sans réponse, ce qu’on attend de moi.

15. Préparer un point

Quand a lieu ma prochaine réunion avec /[nom] ? Propose un ordre du jour à partir de nos derniers échanges.

16. Planifier une réunion

Planifie une réunion Teams de 30 minutes avec /[nom] la semaine prochaine pour parler de [sujet].

La planification par la conversation accepte deux autres participants au plus.

17. Créer une règle de tri

Crée une règle pour déplacer les e-mails dont l’objet contient « Facture » vers le dossier Factures.

Copilot demande confirmation avant de créer la règle, qui ne s’applique qu’aux messages à venir.

18. Fixer ses consignes de rédaction

Écris des e-mails courts et directs, avec des puces quand elles aident. Vouvoie toujours. Signe de mon prénom.

Celui-ci s’enregistre une fois pour toutes, dans les paramètres de Copilot, rubrique des instructions de rédaction (Draft Instructions).

Les actions de tri dictées, comme épingler ou archiver un message, ne figurent pas dans cette liste : Microsoft les annonce pour l’instant en anglais seulement.

9 prompts Copilot pour Teams

Copilot dans Teams suppose une licence. En réunion, il s’appuie sur la transcription. L’organisateur peut aussi choisir l’option « Uniquement pendant la réunion » : Copilot répond alors en direct sans transcription, mais n’est plus disponible ensuite dans le récapitulatif. Notre article Copilot Teams explique ces réglages.

Pendant la réunion

Cliquez sur Copilot dans les contrôles de la réunion : la conversation est privée, et le bouton « Afficher les invites » propose des questions toutes prêtes. Si vous arrivez avec plus de cinq minutes de retard, Teams vous propose de lui-même un rattrapage.

19. Repérer les désaccords

Quels sont nos points de désaccord sur [sujet], et qui défend quelle position ?

20. Lister ce qui reste ouvert

Quelles questions restent sans réponse depuis le début de la réunion ?

21. Comparer les idées

Crée un tableau des idées abordées, avec leurs avantages et leurs inconvénients.

Un tableau s’ouvre ensuite dans Excel, une réponse longue dans Word.

22. Relancer la discussion

Quelles questions puis-je poser pour faire avancer la réunion ?

Après la réunion

Il faut que la réunion ait été transcrite.

23. Extraire les actions

Liste les actions décidées dans un tableau : action, responsable, échéance. Signale celles qui n’ont pas de responsable.

24. Vérifier un point précis

Qu’a répondu [participant] à la proposition sur [sujet] ? Résume sa position en trois lignes.

25. Imposer son format de compte rendu

Structure le résumé en quatre parties : décisions prises, actions avec responsable et échéance, points reportés, date de la prochaine réunion. Phrases courtes, pas d’introduction.

À saisir dans l’onglet Récapitulatif, sous « Résumé personnalisé », en créant un modèle. Pour une série de réunions, le modèle est mémorisé.

Dans les conversations

26. Rattraper une conversation

Résume ce que j’ai manqué dans cette conversation depuis sept jours : décisions, questions qui me sont posées, liens partagés.

Sans période indiquée, Copilot remonte sur trente jours. Le bouton Sources renvoie aux messages cités.

27. Cadrer une réunion avec le Facilitateur

@Facilitator, voici l’ordre du jour : tour de table (5 minutes), point budget (20 minutes), décisions (10 minutes).

À écrire dans la conversation de la réunion, une fois le Facilitateur activé dans les options d’une réunion planifiée. Il tient l’ordre du jour, le minuteur et les notes.

8 prompts Copilot pour Word

Le bouton Copilot se trouve dans le coin du document. Le mode « Chat uniquement » sert à poser des questions sans rien modifier. Deux limites sont écrites dans l’aide : Copilot ne crée pas de nouveau fichier Word à votre place et ne compte pas les mots avec exactitude. Demandez donc « une page » plutôt que « 400 mots ». Notre article Copilot Word va plus loin.

28. Rédiger à partir de notes

Rédige un compte rendu d’une page à partir des notes ci-dessous. Plan : décisions, actions avec responsable et échéance, points en suspens. [coller les notes]

29. Partir d’un document existant

Rédige une proposition pour [client] en reprenant la structure de /[modèle.docx] et les besoins décrits dans /[compte rendu.docx].

Désigner un fichier avec « / » dans Word demande une licence.

30. Changer de public

Réécris cette section pour un comité de direction : concise, professionnelle, tous les chiffres conservés.

Sélectionnez la section, puis Copilot dans la mini-barre d’outils. Vous pourrez remplacer le texte ou insérer la nouvelle version en dessous.

31. Résumer pour décider

Résume ce document en cinq points et ajoute une courte conclusion avec les prochaines étapes.

Avec une licence, Word affiche aussi un résumé automatique en haut des documents d’au moins 200 mots enregistrés dans OneDrive ou SharePoint.

32. Mettre un texte en tableau

Transforme ce texte en tableau avec les colonnes tâche, responsable, échéance et statut.

Pour un tableau sans consigne particulière, l’option « Visualiser en tant que table » fait la même chose en un clic.

33. Relire sans réécrire

Quelles parties de ce document risquent de ne pas être claires pour un client ? Liste-les sans rien modifier.

34. Réorganiser une section

Réorganise cette section pour que les problèmes, les risques et les prochaines étapes se suivent dans cet ordre.

35. Vérifier avant diffusion

Quelles décisions faut-il prendre avant que ce document puisse être partagé ?

9 prompts Copilot pour Excel

L’icône Copilot est en bas à droite de la feuille. Trois modes existent : l’édition, où Copilot agit sur le classeur, « Plan », où il soumet ses étapes avant d’agir, et « Chat uniquement », où il analyse sans toucher aux données. La modification exige que le calcul soit réglé sur Automatique. Nommez vos colonnes dans le prompt : la réponse y gagne. Pour le détail, voyez Copilot Excel.

36. Comprendre un classeur reçu

Décris cette feuille : ce que contient chaque colonne, la période couverte et les anomalies visibles.

En mode « Chat uniquement », pour ne rien modifier.

37. Ajouter une colonne calculée

Ajoute une colonne Marge qui calcule ([Prix de vente] – [Coût]) / [Prix de vente], en pourcentage avec une décimale.

38. Se faire expliquer une formule

Explique la formule de la cellule D3 étape par étape.

39. Repérer les extrêmes

Quelle région a enregistré les ventes les plus élevées et les plus faibles ? Y a-t-il des valeurs anormales dans ces données ?

40. Construire un tableau croisé dynamique

Crée un tableau croisé dynamique du total des ventes, avec le mois en lignes et la catégorie en colonnes.

41. Tracer un graphique

Crée un graphique en courbes de [Chiffre d’affaires] par [Mois]. Affiche les étiquettes de données.

42. Filtrer et mettre en évidence

Filtre pour afficher les lignes dont l’échéance tombe la semaine prochaine, puis mets en évidence les montants les plus élevés.

Copilot montre le résultat et attend que vous cliquiez sur Appliquer.

43. Analyser des commentaires

Examine les commentaires clients de la colonne [Commentaire] et identifie les cinq thèmes principaux.

44. Conduire une analyse en plusieurs étapes

Analyse les ventes de l’année : évolution par mois, dix premiers clients, produits en recul, synthèse d’une demi-page.

À lancer en mode Plan : Copilot présente ses étapes et attend votre accord avant de toucher au classeur.

6 prompts Copilot pour PowerPoint

Créer, ajouter une diapositive ou résumer fonctionne avec un abonnement éligible. Partir d’un document demande une licence, et Microsoft conseille un fichier Word de moins de 24 Mo. La commande qui réorganisait une présentation a été retirée le 14 juillet 2025 : inutile de la chercher. Notre article Copilot PowerPoint suit ces évolutions.

45. Créer une présentation sur un sujet

Crée une présentation sur [sujet] pour [public]. Une idée par diapositive, et une conclusion avec trois décisions à prendre.

Copilot peut vous interroger sur le public et le style, puis proposer un plan à corriger avant de produire les diapositives.

46. Partir d’un document

Crée une présentation à partir de /[note.docx].

Passez par la commande « Créer une présentation à partir d’un fichier ». N’ajoutez rien à ce prompt : avec un fichier en référence, Copilot ne prend pas d’autre consigne dans la même demande. Affinez ensuite.

47. Ajouter une diapositive

Ajoute une diapositive sur [point], avec trois puces au plus.

48. Adapter à un public

Adapte les diapositives 4 à 6 à un public de non-spécialistes : titres plus courts, jargon supprimé.

Ce prompt repose sur « Modifier avec Copilot », disponible selon votre version et votre licence. Sans lui, sélectionnez une zone de texte et utilisez la réécriture.

49. Résumer une présentation reçue

Résume cette présentation en cinq points et liste les actions qu’elle demande.

Le résumé couvre jusqu’à 40 000 mots environ.

50. Se préparer aux questions

Quelles questions difficiles cette présentation peut-elle susciter ? Propose une réponse courte pour chacune.

Quand un prompt Copilot ne donne rien : quatre vérifications

Un prompt qui échoue est rarement mal écrit. Le plus souvent, Copilot n’a pas accès à ce qu’on lui demande.

Le niveau de licence. Dans Copilot Chat, un prompt qui cite vos e-mails ou vos réunions ne peut pas aboutir sans licence. Dans Outlook, la conversation lit votre boîte et votre agenda. Reportez-vous au tableau du début.

La source. Copilot ne lit que ce que vous avez le droit d’ouvrir. Il ignore les boîtes partagées dans Outlook, et il ne peut rien dire d’une réunion Teams qui n’a pas été transcrite.

La taille du document. L’aide de Word précise que le nombre de mots traités par demande est limité. Sur un long rapport, travaillez section par section.

Le fil de la conversation. Copilot garde en mémoire ce qui précède. Pour changer de sujet, Microsoft conseille d’ouvrir une nouvelle conversation plutôt que d’enchaîner.

Si le prompt échoue encore après ces quatre contrôles, réduisez-le à son objectif et ajoutez les autres éléments un par un.

Enregistrer, partager et planifier vos prompts Copilot

Un bon prompt se réutilise. Copilot Chat le permet, sous un nom qui change : les pages françaises de Microsoft parlent de « Galerie de requêtes Copilot », les pages anglaises les plus récentes de Prompt Lab.

Pour enregistrer un prompt, exécutez-le, cliquez sur l’icône de signet et donnez-lui un nom. Il rejoint l’onglet « Vos invites », d’où vous pouvez l’afficher, le modifier ou le relancer.

Pour le partager, ouvrez « Vos invites », choisissez « Partager la requête » puis « Partager dans l’équipe ». Vos collègues le retrouvent sous « Invites de l’équipe », d’après la page consacrée au partage.

Pour le planifier, il faut une licence. Le bouton « Planifier cette requête » relance alors un prompt à heure fixe, dans la limite de dix requêtes planifiées. Le prompt 9 s’y prête : chaque vendredi, votre point de la semaine vous attend.

Adapter un prompt à votre métier

Gardez l’objectif, changez le contexte et les attentes. Le prompt 14 en donne la mesure. Un commercial écrira « au sujet de [client], avec les montants évoqués et la prochaine relance à faire ». Une responsable des ressources humaines écrira « au sujet du recrutement [poste], avec les candidats encore en lice et les réponses que je dois donner ».

L’objectif n’a pas bougé. La réponse, elle, devient utilisable.

Où s’arrête cette bibliothèque. Un prompt adresse une demande et reçoit une réponse. Un agent, lui, enchaîne plusieurs actions pour mener une tâche à son terme. Les agents Chercheur et Analyste de Copilot, comme ceux que l’on construit avec Copilot Studio, relèvent d’un autre apprentissage : voyez notre formation à la création d’agents avec Copilot Studio.

FAQ sur les prompts Copilot

Cinq prompts, puis les vôtres

Une bibliothèque de prompts Copilot vaut par l’usage qu’on en fait. Les plus utiles de cette page ont un point commun : ils nomment une source et décrivent une forme. C’est cette habitude qui se transpose, bien plus que les phrases elles-mêmes.

Notre conviction : choisissez cinq prompts qui correspondent à votre semaine, remplacez les crochets par vos dossiers, enregistrez-les et partagez-les avec votre équipe. Dans un mois, vous en aurez écrit de meilleurs que les nôtres.

La même méthode vaut pour les autres assistants. Pour la pratiquer avec eux, voyez notre formation à l’IA générative sur ChatGPT, Claude, Gemini et Mistral.